Phần mềm quản lý công việc bằng AI tốt nhất năm 2026: so sánh 12 công cụ
Tác giả: Andrei Finogeev, nhà sáng lập Weft · Chúng tôi làm ra Weft; Weft có trong danh sách, và cả những chỗ mà công cụ khác là lựa chọn tốt hơn cũng vậy.
“Trình quản lý công việc AI” bao gồm ba thứ khác nhau. Trình lên lịch — Motion, Reclaim, Akiflow, Sunsama — đặt công việc của bạn lên lịch và lên kế hoạch lại cho ngày. Bộ công cụ quản lý công việc — ClickUp, Asana, Notion, Linear, Taskade — thêm agent và bản tóm tắt vào công cụ mà nhóm bạn vốn dùng hằng ngày. Và bảng cho trợ lý AI — Weft — là danh sách công việc mà ChatGPT, Claude hay Cursor cập nhật và làm việc theo. Hãy chọn theo việc bạn muốn AI làm: lên kế hoạch thời gian, hỗ trợ nhóm, hay tự làm việc.
Cả 12 công cụ trong một bảng
Giá niêm yết tại Mỹ cho mỗi người dùng, trừ khi có ghi chú. “Không nêu” nghĩa là trang của nhà cung cấp không nói.
| Công cụ | Loại | AI làm gì | Chi phí AI | Gói miễn phí | Trả phí từ | ChatGPT / Claude (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft (của chúng tôi) | Bảng cho trợ lý AI | ChatGPT, Claude, Cursor, Codex và hơn 30 trợ lý đọc và cập nhật bảng qua MCP; agent nhận một công việc, báo tiến độ, hỏi bạn và hoàn thành kèm biên nhận. | Trợ lý đã bao gồm; điền công việc bằng AI trong ứng dụng dùng tín dụng (3 tín dụng miễn phí, sau đó 20 tín dụng giá $5) | Có — 50 công việc, 200 lệnh gọi AI mỗi tháng | $7/chỗ theo tháng, $5 theo năm ($60) | Có — máy chủ chính thức; plugin ChatGPT trên mọi gói |
| Motion | Trình lên lịch + dự án | Chia khối thời gian cho công việc trên lịch của bạn và lên kế hoạch lại khi có thay đổi; dựng dự án từ một mô tả; chat AI tạo công việc; ghi chú cuộc họp thành công việc đã lên lịch. | Đã bao gồm, kèm tín dụng hằng tháng mỗi chỗ | Không — chỉ dùng thử, cần thẻ | $19/chỗ theo tháng (Pro AI) | Không có máy chủ MCP chính thức; có API |
| Reclaim.ai | Trình lên lịch | Xếp công việc và thói quen vào thời gian trống trên lịch theo mức ưu tiên, bảo vệ thời gian tập trung, thêm khoảng đệm; chat trợ lý AI trên mọi gói. | Đã bao gồm | Có — Lite, 1 người dùng, xếp lịch trong phạm vi 1 tuần | $12/chỗ theo tháng, $10 theo năm | Có — tích hợp ChatGPT và MCP cho Claude / Claude Code (không nêu gói nào) |
| Todoist | Danh sách việc cần làm | Todoist Assist: giọng nói thành công việc (Ramble), ảnh/PDF/văn bản thành công việc, email thành công việc, bộ lọc từ một mô tả. | Đã bao gồm; một số tính năng Assist cần Pro | Có — 5 dự án | $7 theo tháng, $5 theo năm (Pro) | Có — máy chủ chính thức; connector ChatGPT và Claude, mọi gói |
| ClickUp | Bộ công cụ quản lý công việc | ClickUp Brain: chat với ngữ cảnh của workspace, agent tạo, giao và cập nhật công việc, quy trình AI, ghi chú cuộc họp, tìm kiếm sâu, tài liệu được tạo tự động. | Đã bao gồm kèm tín dụng hằng tháng; mua thêm $10 cho mỗi 10K | Có — Free Forever | $9/người dùng theo năm (Core) | Có — máy chủ chính thức; 100 lệnh gọi MCP mỗi ngày trên Free |
| Asana | Bộ công cụ quản lý công việc | AI Teammates (agent dựng sẵn), quy trình không cần code AI Studio, việc cần làm từ cuộc họp thành công việc, tóm tắt dự án và bản nháp báo cáo trạng thái. | Đã bao gồm trên gói trả phí kèm tín dụng; số yêu cầu agent bị giới hạn | Có — Personal, tối đa 2 người dùng | $13.49/người dùng theo tháng, $10.99 theo năm | Có — máy chủ V2 chính thức; connector ChatGPT và Claude |
| Notion | Tài liệu + cơ sở dữ liệu | Notion Agent làm việc nhiều bước trên các trang, cơ sở dữ liệu, ứng dụng đã kết nối và web; agent tùy chỉnh chạy theo trigger; ghi chú cuộc họp; tự điền. | AI đầy đủ trên Business; Free và Plus được dùng thử có giới hạn | Có | $10/thành viên (Plus); AI cần Business giá $20 | Có — máy chủ lưu trữ sẵn chính thức |
| Taskade | Dự án + agent | Agent tùy chỉnh có vai trò, công cụ, kiến thức và bộ nhớ, cập nhật dự án và kích hoạt tự động hóa; nhóm nhiều agent trên Pro. | Đã bao gồm kèm tín dụng; dùng key riêng trên Pro | Có — 2 người dùng, 1 agent, không có tín dụng AI hằng tháng | $6 một tháng khi trả theo năm, cho tối đa 3 người dùng | Có — máy chủ MCP trên gói trả phí (Claude, Cursor, VS Code) |
| Akiflow | Trình lên lịch + hộp thư | Trợ lý Aki: tạo sự kiện và công việc, lệnh giọng nói, bản tóm tắt hằng ngày và lời nhắc. | Đã bao gồm trong Pro; trợ lý cuộc họp thêm $19 một tháng | Không — dùng thử 7 ngày, cần thẻ | $34 theo tháng, $19 theo năm | Có — connector MCP lưu trữ sẵn (19 hành động) cho Claude, ChatGPT |
| Sunsama | Trình lập kế hoạch ngày | Trợ lý Sunny tạo, sửa và chia khung giờ cho công việc, lên kế hoạch ngày và tuần, xử lý dần backlog; gợi ý ước lượng thời gian. | Đã bao gồm trong Pro | Không — dùng thử 14 ngày, không cần thẻ | $22 theo tháng, $17 theo năm | Có — máy chủ từ xa chính thức (Claude, ChatGPT, Claude Code) |
| Saner.AI | Trợ lý ghi chú + công việc | Biến email và những gì bạn trút ra thành công việc, xếp ưu tiên và lên lịch, lên kế hoạch ngày, gửi lời nhắc. | Đã bao gồm, theo hạn mức tin nhắn | Có — 30 tin nhắn AI mỗi tháng | $8 một tháng (Starter) | Không nêu |
| Linear | Trình theo dõi issue | Linear Agent trả lời câu hỏi, tạo và cập nhật issue và dự án, chạy skill theo lịch; phiên coding mở pull request. | Agent có trên mọi gói; phiên coding dùng tín dụng trả trước | Có — 250 issue, 2 team | $10/người dùng theo năm (Basic) | Có — máy chủ chính thức (Claude, Cursor, Codex) |
Hợp nhất cho ai, và điểm vướng
Weft (của chúng tôi)
Hợp nhất cho: Nhà sáng lập một mình và nhóm nhỏ có trợ lý AI làm một phần công việc. Điểm vướng: Không tự động xếp lịch trên lịch, không có tài liệu hay wiki.
Motion
Hợp nhất cho: Người muốn AI lên kế hoạch cho lịch của mình. Điểm vướng: Không có gói miễn phí; ngay cả bản dùng thử cũng cần thẻ.
Reclaim.ai
Hợp nhất cho: Lên kế hoạch công việc lấy lịch làm trung tâm. Điểm vướng: Chạy trên nền lịch Google hoặc Outlook.
Todoist
Hợp nhất cho: Danh sách việc cần làm cá nhân, AI tùy chọn. Điểm vướng: Các tính năng Assist nâng cao bị giới hạn ở gói miễn phí.
ClickUp
Hợp nhất cho: Nhóm muốn tài liệu, chat và công việc trong một công cụ. Điểm vướng: AI tính theo tín dụng; các mô hình cao cấp chỉ là bản dùng thử trên Free và Core.
Asana
Hợp nhất cho: Nhóm liên chức năng trong marketing, vận hành và IT. Điểm vướng: AI Meetings bắt đầu từ Advanced; số yêu cầu agent bị giới hạn theo tài khoản.
Notion
Hợp nhất cho: Nhóm có công việc nằm cạnh tài liệu. Điểm vướng: Dùng AI thực sự đồng nghĩa với gói Business.
Taskade
Hợp nhất cho: Tự động hóa việc lặp lại bằng agent. Điểm vướng: Mỗi hành động của agent đều tốn tín dụng.
Akiflow
Hợp nhất cho: Nhà sáng lập và người vận hành gom công việc từ nhiều ứng dụng. Điểm vướng: Không có gói miễn phí; bản dùng thử chuyển sang trả phí nếu không hủy.
Sunsama
Hợp nhất cho: Lập kế hoạch ngày nhẹ nhàng cho người làm chuyên môn cá nhân. Điểm vướng: Không có gói miễn phí.
Saner.AI
Hợp nhất cho: Người có ADHD, nhà sáng lập, nhà nghiên cứu. Điểm vướng: Nhà cung cấp tự mô tả là sản phẩm beta.
Linear
Hợp nhất cho: Nhóm phần mềm. Điểm vướng: Xây quanh công việc kỹ thuật; coding và vòng lặp tính phí theo lần dùng.
Nên chọn cái nào
- Bạn muốn AI lên kế hoạch cho lịch của mình
- Motion, Reclaim (có gói miễn phí), Akiflow hoặc Sunsama.
- Bạn muốn một danh sách việc cần làm cá nhân với chút AI
- Todoist.
- Nhóm của bạn đã chạy trên một bộ công cụ
- Dùng AI riêng của nó — ClickUp Brain, Asana AI, Notion AI hoặc Linear Agent.
- Bạn muốn agent tự động hóa việc lặp lại ngay trong công cụ
- Taskade hoặc Asana AI Studio.
- Bạn vốn làm việc trong ChatGPT, Claude hoặc Cursor và muốn chúng giữ danh sách — và làm luôn công việc
- Weft. Đây là công cụ duy nhất ở đây được xây quanh việc trợ lý bên ngoài làm việc trên bảng: nhận việc, tiến độ, câu hỏi và biên nhận, bắt đầu miễn phí, trên mọi gói ChatGPT.
Đang xây công ty một người? Hãy xem phiên bản dành cho nhà sáng lập một mình của hướng dẫn này — nó đánh giá các công cụ theo gánh nặng và chi phí cho một người.
Câu hỏi
Trình quản lý công việc AI là gì?
Một trình quản lý công việc trong đó AI làm một phần việc quản lý: biến văn bản, email hay giọng nói thành công việc, lên lịch cho chúng, tóm tắt tiến độ, hoặc — với các công cụ như Weft — để một trợ lý AI nhận công việc và hoàn thành chúng.
Những trình quản lý công việc AI nào có gói miễn phí?
Trong mười hai công cụ ở đây: Weft, Reclaim, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Taskade, Saner.AI và Linear. Motion, Akiflow và Sunsama chỉ có bản dùng thử.
Những trình quản lý công việc AI nào chạy trong ChatGPT hoặc Claude?
Những công cụ có máy chủ MCP hoặc connector chính thức: Weft, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Linear, Sunsama, Akiflow, Reclaim và Taskade (Claude). Motion không có máy chủ MCP chính thức.
ChatGPT có phải là trình quản lý công việc AI không?
Tự nó thì không. ChatGPT có Tasks lên lịch — các prompt chạy sau — nhưng không có danh sách việc cần làm hay bảng. Hãy kết nối một trình quản lý công việc từ Plugin directory của nó để có một danh sách.