Alternativa ao Asana para agentes de IA no ChatGPT e no Claude

Se o ChatGPT, o Claude, o Cursor ou o Codex já fazem parte do seu trabalho, uma boa alternativa ao Asana é um quadro em que a sua IA consegue trabalhar diretamente: ela assume uma tarefa para que um segundo agente não a duplique, pergunta a você quando trava e fecha a tarefa com evidências que você pode conferir. O Weft foi feito para esse ciclo, para fundadores solo e times pequenos. Se você gerencia portfólios, metas da empresa e planejamento de carga de trabalho entre muitas pessoas, o Asana serve melhor e vale ficar nele.

Nós fazemos o Weft. Os fatos sobre o Asana vêm das páginas oficiais dele, verificadas em 3 de novembro de 2026. Os fatos sobre Trello, Linear e Todoist vêm das páginas oficiais deles, verificadas em 27 de outubro de 2026.

Qual é uma boa alternativa ao Asana se a sua IA faz parte do trabalho?

A pergunta mudou. Alguns anos atrás, uma alternativa ao Asana era um lugar mais barato ou mais simples para pessoas digitarem tarefas. Hoje muitos fundadores solo e times pequenos planejam numa conversa com o ChatGPT ou o Claude e deixam um agente de código fazer o trabalho no Claude Code, no Cursor ou no Codex. O quadro já não é lido principalmente por pessoas. Agentes também o leem, e escrevem nele.

Isso muda o que importa. Um agente precisa saber qual tarefa está livre, pegá-la sem colidir com outro agente, fazer uma pergunta a uma pessoa só quando for necessário e deixar prova do que fez. Uma pessoa precisa ver isso num relance, sem abrir cinco janelas de chat.

O Weft é um quadro Scrumban construído em torno desses passos. Ele tem um endpoint MCP, https://letsweft.com/api/mcp, com 32 ferramentas, login por OAuth e colunas padrão Backlog, Todo, Doing e Done. Sprints são opcionais. Projetos agrupam tarefas de forma leve. MCP é o protocolo aberto que permite que clientes de IA usem ferramentas como essas.

Por que as pessoas saem do Asana?

O Asana é um software maduro para organizações. A própria página de preços mostra onde está a profundidade: portfólios ilimitados, metas, controle de tempo e gestão de recursos que “equilibra cargas de trabalho dentro de um portfólio” aparecem no plano Advanced, a US$ 24,99 por usuário por mês na cobrança anual ou US$ 30,49 no mensal (preços do Asana). O Enterprise acrescenta gestão universal de recursos e planejamento de capacidade em toda a organização.

Se você é uma pessoa, ou três, boa parte dessa estrutura é sobrecarga. Você não precisa de um portfólio para ver o seu trabalho, e não planeja a carga de ninguém. O custo é por assento: o Asana Starter custa US$ 10,99 por usuário por mês na cobrança anual, ou US$ 13,49 no mensal. O plano gratuito Personal permite que “2 usuários colaborem de graça”.

O segundo motivo é mais recente. Quando o ChatGPT ou o Claude faz o planejamento e um agente faz o trabalho, a parte útil de um gerenciador de tarefas é o contrato entre agente e quadro, não o número de visualizações. É essa a parte que este artigo compara.

O Asana funciona com ChatGPT e Claude?

Sim, e bem. O Asana mantém um servidor MCP hospedado em https://mcp.asana.com/v2/mcp com login por OAuth e Streamable HTTP. A documentação lista Claude, ChatGPT e clientes de código como Claude Code, Codex, Cursor e VS Code (Using Asana’s MCP server). O endpoint beta antigo em /sse está descontinuado.

No ChatGPT, o Asana é um app que você instala pelo diretório de apps do ChatGPT. O Asana diz que ele transforma conversas em projetos, tarefas e follow-ups, verifica o status de projetos e portfólios e atribui e atualiza trabalho (ChatGPT + Asana). No Claude, o Asana está no diretório de conectores da Anthropic, feito pelo próprio Asana e marcado como Anthropic verified (Asana no Claude).

O Asana também tem IA própria. O AI Studio cria automações de IA sem código para entrada de pedidos, roteamento e aprovações, e está disponível no Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+ (AI Studio). A página de preços também lista AI Teammates do Starter para cima.

O que a página MCP do Asana não informa: quais planos podem usar o servidor MCP, os limites de requisição ou a lista de ferramentas (ela manda rodar tools/list). Não encontramos nada na documentação MCP sobre assumir uma tarefa com lease, o agente fazer uma pergunta a uma pessoa ou registrar evidências quando uma tarefa termina. Isso não quer dizer que seja impossível com comentários e campos personalizados, só que o Asana não descreve isso como parte do contrato MCP.

Como o Weft lida com o trabalho de um agente?

As ferramentas MCP do Weft formam um ciclo, então todo cliente segue os mesmos passos:

1. Claim. start_task dá ao agente um lease de 20 minutos e move a tarefa para Doing. Um segundo agente que tenta a mesma tarefa recebe already_claimed.
2. Manter vivo. report_progress renova o lease. Se o agente morre e fica em silêncio, o lease expira e a tarefa fica livre de novo para outra pessoa ou agente.
3. Perguntar. request_input faz uma pergunta à pessoa, com opções quando a resposta é uma escolha. Ela chega na Caixa de entrada do Weft e como push no celular, e o agente mantém o claim enquanto espera.
4. Devolver evidências. complete_task registra o resultado, os artefatos (uma URL, um commit, um hash de arquivo), o que não foi feito, as incógnitas e um próximo passo sugerido.
5. Revisão só quando precisa. Por padrão, uma tarefa concluída vai direto para Done. Ela só para na sua Caixa de entrada para Aceitar, Retrabalhar, Depois ou Descartar quando precisa de revisão ou quando uma verificação falha.

Existe mais uma proteção. Se trabalho concluído demais já está esperando por você (5 itens para uma pessoa, 10 para um time, ou 45 minutos de revisão), start_task recusa com attention_queue_full. O agente é orientado a terminar ou esclarecer em vez de começar mais coisas. O limite é a sua atenção, não a velocidade do agente.

Cada cliente OAuth e cada token de acesso é um ator próprio, e o quadro mostra o nome registrado do cliente. Você pode dar a cada conexão direitos completos, de escrita ou de leitura, e desconectá-la a qualquer momento. Escrevemos mais sobre isso no artigo sobre o ciclo de claim e em vários agentes de IA em um só quadro.

Asana vs Weft: como se comparam?

Fontes: preços do Asana, documentação MCP do Asana, Asana para ChatGPT, conectores do Claude, página de download do Asana, preços do Weft. Uma tabela mais ampla de gerenciadores de tarefas com MCP está em letsweft.com/mcp-task-managers, e um lado a lado curto em Weft vs Asana.

Quanto um time pequeno paga de verdade?

Pense em três pessoas que querem os recursos pagos. No Asana Starter são 3 × US$ 10,99 = US$ 32,97 por mês na cobrança anual, ou 3 × US$ 13,49 = US$ 40,47 no mensal. No Weft Pro, no preço em dólar, são 3 × US$ 7 = US$ 21 por mês, ou 3 × US$ 60 = US$ 180 por ano; no Brasil, o assento sai por R$ 39 por mês ou R$ 339 por ano. O preço do Asana inclui o AI Studio e visualizações de cronograma que o Weft não tem; o Weft não inclui IA própria, porque você traz o ChatGPT, o Claude ou outro cliente.

E as outras alternativas ao Asana?

O Weft não é a única opção com servidor MCP. Outras três, com fatos verificados em 27 de outubro de 2026:

O Linear serve para times de software que querem issues e ciclos; o Todoist, para listas de tarefas pessoais; o Trello, para quadros compartilhados simples. Comparamos todos em alternativa ao Linear, alternativa ao Todoist e alternativa ao ClickUp.

Quando vale ficar no Asana?

Fique no Asana se qualquer um destes itens for verdade. O Asana é o produto melhor para eles, e o Weft não os faz:

• Você gerencia portfólios, metas da empresa ou carga de trabalho entre muitas pessoas. O Weft não tem nada disso.
• Você planeja com cronogramas e gráficos de Gantt. O Weft não tem visualização de cronograma.
• Os seus fluxos dependem de aprovações, formulários de entrada, regras ou automações do AI Studio dentro da ferramenta.
• Você precisa de app para desktop, integrações com Salesforce ou Power BI, SAML ou SCIM. O Weft não tem app para desktop, nem API REST, nem webhooks, nem integração com Slack ou GitHub.
• Você quer o seu conector do Claude vindo do diretório da Anthropic, em vez de adicionar um conector personalizado.
• A sua organização já roda no Asana e o trabalho com IA é uma parte pequena disso. O servidor MCP e o app para ChatGPT do Asana já cobrem ler e atualizar tarefas.

Quando o Weft é a melhor escolha?

• Você é uma pessoa ou um time pequeno, e a maior parte do trabalho é planejada ou feita pelo ChatGPT, pelo Claude, pelo Cursor ou pelo Codex.
• Você roda mais de um agente e precisa que eles não peguem a mesma tarefa.
• Você quer que o trabalho concluído pelos agentes chegue com evidências, e ser consultado só quando a decisão é de fato sua.
• Você quer um preço fixo: R$ 39 por assento por mês, ou R$ 339 por ano, e um plano gratuito de 50 tarefas e 200 chamadas de IA por mês.
• Você também trabalha pelo celular: os apps para iOS e Android trazem a Caixa de entrada e as perguntas dela.

Como migrar do Asana para o Weft?

O importador do Weft lê CSV do Linear, do Jira e do Notion e JSON do Trello, em todos os planos. Ele não lê arquivos do Asana diretamente, então o caminho passa pelo seu cliente de IA:

1. No Asana, exporte para CSV o projeto que você quer mover (o Asana sobre exportação em CSV).
2. Crie uma conta gratuita no Weft e conecte o seu cliente de IA: ChatGPT, Claude Code, Cursor ou Codex. No Claude Code é um comando: claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp.
3. Faça login com OAuth quando o cliente pedir. Não há chave para copiar.
4. Cole o CSV no chat e peça à IA para criar as tarefas com bulk_create_tasks, mapeando as seções do Asana para Backlog, Todo, Doing e Done, e os projetos do Asana para projetos do Weft.
5. Confira o quadro na web ou no celular e depois peça ao seu agente para chamar get_my_work e começar a primeira tarefa.
6. Deixe o Asana só para leitura por uma semana antes de cancelar, caso algo não tenha vindo.

Mova só o trabalho de que você ainda precisa; projetos concluídos podem ficar no Asana como arquivo. O Weft tem páginas de configuração para 33 clientes de IA, e a documentação cobre as ferramentas em detalhe.

O Asana já tem servidor MCP e app para ChatGPT. Por que trocar?

Talvez você não precise. Se a estrutura do Asana serve ao seu time, o servidor MCP e o app para ChatGPT deixam a IA ler e atualizar tarefas. O Weft é para o caso em que os agentes fazem o trabalho: ele acrescenta, como parte das ferramentas MCP, um claim com lease, perguntas à pessoa e evidências ao concluir.

O Weft está no diretório de conectores do Claude, como o Asana?

Não. No claude.ai e no Claude Desktop, o Weft é adicionado como conector personalizado com a URL https://letsweft.com/api/mcp. O Claude Code usa um único comando claude mcp add. O Asana está no diretório da Anthropic.

O Weft tem IA embutida, como o AI Studio do Asana?

Não. O Weft não tem créditos de IA próprios. O planejamento e o trabalho acontecem no seu cliente de IA, como ChatGPT, Claude, Cursor ou Codex, e o Weft guarda o quadro, os claims e as evidências.

O Weft substitui portfólios, metas ou cronogramas do Asana?

Não. O Weft tem projetos e sprints opcionais, e não tem portfólios, metas, visualizações de carga de trabalho nem gráficos de Gantt. Se você depende disso, fique no Asana.

O que acontece se um agente travar no meio de uma tarefa?

O lease de 20 minutos deixa de ser renovado, expira, e a tarefa fica livre para outro agente. Até lá, um segundo agente que tenta a mesma tarefa recebe already_claimed.

Existe plano gratuito?

Sim: 50 tarefas e 200 chamadas de IA por mês, com o ChatGPT em todos os planos do ChatGPT, inclusive o Free. O Pro custa R$ 39 por assento por mês ou R$ 339 por ano. Veja os preços.