Software manajemen tugas AI terbaik di 2026: 12 alat dibandingkan
Oleh Andrei Finogeev, pendiri Weft · Kami yang membuat Weft; Weft ada di daftar ini, begitu pula kasus-kasus ketika alat lain adalah pilihan yang lebih baik.
“Pengelola tugas AI” mencakup tiga hal yang berbeda. Penjadwal — Motion, Reclaim, Akiflow, Sunsama — menaruh tugas Anda di kalender dan menyusun ulang rencana hari Anda. Suite manajemen kerja — ClickUp, Asana, Notion, Linear, Taskade — menambahkan agen dan ringkasan ke alat yang sudah dipakai tim Anda sehari-hari. Dan papan untuk asisten AI — Weft — adalah daftar tugas yang terus diperbarui dan dikerjakan oleh ChatGPT, Claude, atau Cursor. Pilih berdasarkan apa yang Anda ingin AI lakukan: merencanakan waktu Anda, membantu tim, atau mengerjakan pekerjaannya.
Ke-12 alat sekilas
Harga daftar AS per pengguna kecuali disebutkan lain. “Tidak disebutkan” berarti halaman vendor tidak mencantumkannya.
| Alat | Jenis | Apa yang dilakukan AI-nya | Biaya AI | Paket gratis | Berbayar mulai | ChatGPT / Claude (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft (milik kami) | Papan untuk asisten AI | ChatGPT, Claude, Cursor, Codex, dan 30+ asisten membaca dan memperbarui papan lewat MCP; agen mengklaim tugas, melaporkan progres, bertanya kepada Anda, dan menyelesaikannya dengan tanda terima. | Asisten sudah termasuk; mengisi tugas dengan AI di aplikasi memakai kredit (3 gratis, lalu 20 seharga $5) | Ya — 50 tugas, 200 panggilan AI per bulan | $7/kursi per bulan, $5 tahunan ($60) | Ya — server resmi; plugin ChatGPT di semua paket |
| Motion | Penjadwal + proyek | Memblok waktu untuk tugas di kalender Anda dan menyusun ulang rencana saat ada perubahan; membuat proyek dari deskripsi; chat AI membuat tugas; catatan rapat menjadi tugas terjadwal. | Sudah termasuk, dengan kredit bulanan per kursi | Tidak — hanya uji coba, wajib kartu | $19/kursi per bulan (Pro AI) | Tidak ada server MCP resmi; tersedia API |
| Reclaim.ai | Penjadwal | Menjadwalkan tugas dan kebiasaan ke waktu kosong di kalender sesuai prioritas, menjaga waktu fokus, menambahkan jeda; chat asisten AI di semua paket. | Sudah termasuk | Ya — Lite, 1 pengguna, rentang penjadwalan 1 minggu | $12/kursi per bulan, $10 tahunan | Ya — integrasi ChatGPT dan MCP untuk Claude / Claude Code (paket tidak disebutkan) |
| Todoist | Daftar tugas | Todoist Assist: ucapan menjadi tugas (Ramble), foto/PDF/teks menjadi tugas, email menjadi tugas, filter dari deskripsi. | Sudah termasuk; sebagian fitur Assist memerlukan Pro | Ya — 5 proyek | $7 per bulan, $5 tahunan (Pro) | Ya — server resmi; konektor ChatGPT dan Claude, di semua paket |
| ClickUp | Suite manajemen kerja | ClickUp Brain: chat dengan konteks workspace, agen yang membuat, menugaskan, dan memperbarui tugas, alur kerja AI, catatan rapat, pencarian mendalam, dokumen hasil AI. | Sudah termasuk dengan kredit bulanan; tambahan $10 per 10K | Ya — Free Forever | $9/pengguna tahunan (Core) | Ya — server resmi; 100 panggilan MCP per hari di Free |
| Asana | Suite manajemen kerja | AI Teammates (agen siap pakai), alur kerja tanpa kode AI Studio, butir tindak lanjut rapat menjadi tugas, ringkasan proyek, dan draf status. | Sudah termasuk di paket berbayar dengan kredit; permintaan agen dibatasi | Ya — Personal, hingga 2 pengguna | $13.49/pengguna per bulan, $10.99 tahunan | Ya — server V2 resmi; konektor ChatGPT dan Claude |
| Notion | Dokumen + database | Notion Agent mengerjakan pekerjaan multilangkah di seluruh halaman, database, aplikasi terhubung, dan web; agen kustom dengan pemicu; catatan rapat; isi otomatis. | AI penuh di Business; Free dan Plus mendapat uji coba terbatas | Ya | $10/anggota (Plus); AI memerlukan Business seharga $20 | Ya — server resmi yang di-hosting |
| Taskade | Proyek + agen | Agen kustom dengan peran, alat, pengetahuan, dan memori yang memperbarui proyek dan memicu otomatisasi; tim multi-agen di Pro. | Sudah termasuk dengan kredit; bisa pakai kunci sendiri di Pro | Ya — 2 pengguna, 1 agen, tanpa kredit AI bulanan | $6 per bulan tahunan, untuk hingga 3 pengguna | Ya — server MCP di paket berbayar (Claude, Cursor, VS Code) |
| Akiflow | Penjadwal + kotak masuk | Asisten Aki: membuat acara dan tugas, perintah suara, ringkasan harian, dan pengingat. | Sudah termasuk di Pro; asisten rapat tambahan $19 per bulan | Tidak — uji coba 7 hari, wajib kartu | $34 per bulan, $19 tahunan | Ya — konektor MCP yang di-hosting (19 tindakan) untuk Claude, ChatGPT |
| Sunsama | Perencana harian | Asisten Sunny membuat, mengubah, dan memberi kotak waktu pada tugas, merencanakan hari dan minggu, menggarap backlog; menyarankan estimasi. | Sudah termasuk di Pro | Tidak — uji coba 14 hari, tanpa kartu | $22 per bulan, $17 tahunan | Ya — server jarak jauh resmi (Claude, ChatGPT, Claude Code) |
| Saner.AI | Asisten catatan + tugas | Mengubah email dan curahan pikiran menjadi tugas, memprioritaskan dan menjadwalkannya, merencanakan hari, mengirim pengingat. | Sudah termasuk, berdasarkan kuota pesan | Ya — 30 pesan AI per bulan | $8 per bulan (Starter) | Tidak disebutkan |
| Linear | Pelacak issue | Linear Agent menjawab pertanyaan, membuat dan memperbarui issue dan proyek, menjalankan skill terjadwal; sesi coding membuka pull request. | Agen sudah termasuk di semua paket; sesi coding memakai kredit prabayar | Ya — 250 issue, 2 tim | $10/pengguna tahunan (Basic) | Ya — server resmi (Claude, Cursor, Codex) |
Paling cocok untuk, dan kekurangannya
Weft (milik kami)
Paling cocok untuk: Pendiri tunggal dan tim kecil yang sebagian pekerjaannya dikerjakan asisten AI. Kekurangannya: Tanpa penjadwalan otomatis di kalender dan tanpa dokumen atau wiki.
Motion
Paling cocok untuk: Orang yang ingin AI merencanakan kalendernya. Kekurangannya: Tanpa paket gratis; bahkan uji cobanya memerlukan kartu.
Reclaim.ai
Paling cocok untuk: Perencanaan berbasis kalender di tempat kerja. Kekurangannya: Berjalan di atas kalender Google atau Outlook.
Todoist
Paling cocok untuk: Daftar tugas pribadi dengan AI opsional. Kekurangannya: Fitur Assist tingkat lanjut terbatas di paket gratis.
ClickUp
Paling cocok untuk: Tim yang ingin dokumen, chat, dan tugas dalam satu alat. Kekurangannya: AI dihitung dengan kredit; model premium hanya uji coba di Free dan Core.
Asana
Paling cocok untuk: Tim lintas fungsi di pemasaran, operasional, dan TI. Kekurangannya: AI Meetings mulai dari Advanced; permintaan agen dibatasi per akun.
Notion
Paling cocok untuk: Tim yang tugasnya berdampingan dengan dokumennya. Kekurangannya: Pemakaian AI yang sungguhan berarti paket Business.
Taskade
Paling cocok untuk: Mengotomatiskan pekerjaan berulang dengan agen. Kekurangannya: Setiap tindakan agen menghabiskan kredit.
Akiflow
Paling cocok untuk: Pendiri dan operator yang menyatukan tugas dari banyak aplikasi. Kekurangannya: Tanpa paket gratis; uji coba berubah menjadi berbayar kecuali dibatalkan.
Sunsama
Paling cocok untuk: Perencanaan harian yang tenang untuk profesional perorangan. Kekurangannya: Tanpa paket gratis.
Saner.AI
Paling cocok untuk: Orang dengan ADHD, pendiri, peneliti. Kekurangannya: Disebut oleh vendornya sebagai produk beta.
Linear
Paling cocok untuk: Tim software. Kekurangannya: Dibangun di sekitar pekerjaan engineering; coding dan loop ditagih per pemakaian.
Mana yang harus dipilih
- Anda ingin AI merencanakan kalender Anda
- Motion, Reclaim (paket gratis), Akiflow, atau Sunsama.
- Anda ingin daftar tugas pribadi dengan sedikit AI
- Todoist.
- Tim Anda sudah berjalan di satu suite
- AI bawaannya — ClickUp Brain, Asana AI, Notion AI, atau Linear Agent.
- Anda ingin agen yang mengotomatiskan pekerjaan berulang di dalam alatnya
- Taskade atau Asana AI Studio.
- Anda sudah bekerja di ChatGPT, Claude, atau Cursor dan ingin mereka menjaga daftarnya — sekaligus mengerjakan pekerjaannya
- Weft. Hanya Weft di daftar ini yang dibangun agar asisten dari luar bekerja dari papan: klaim, progres, pertanyaan, dan tanda terima, gratis untuk mulai, di semua paket ChatGPT.
Membangun perusahaan satu orang? Versi pendiri tunggal dari panduan ini menilai alat-alat ini dari beban kerja dan biaya untuk satu orang.
Pertanyaan
Apa itu pengelola tugas AI?
Pengelola tugas tempat AI mengerjakan sebagian pekerjaan mengelola tugas: mengubah teks, email, atau ucapan menjadi tugas, menjadwalkannya, merangkum progres, atau — dengan alat seperti Weft — membiarkan asisten AI mengambil tugas dan menyelesaikannya.
Pengelola tugas AI mana yang punya paket gratis?
Dari dua belas alat di sini: Weft, Reclaim, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Taskade, Saner.AI, dan Linear. Motion, Akiflow, dan Sunsama hanya menawarkan uji coba.
Pengelola tugas AI mana yang berfungsi di dalam ChatGPT atau Claude?
Yang punya server MCP atau konektor resmi: Weft, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Linear, Sunsama, Akiflow, Reclaim, dan Taskade (Claude). Motion tidak punya server MCP resmi.
Apakah ChatGPT adalah pengelola tugas AI?
Tidak dengan sendirinya. ChatGPT punya Tasks terjadwal — prompt yang berjalan nanti — tetapi tidak punya daftar tugas atau papan. Hubungkan pengelola tugas dari Plugin directory-nya untuk menyimpan daftar.