2026 के सबसे अच्छे AI टास्क मैनेजमेंट टूल: 12 टूल की तुलना
लेखक: Andrei Finogeev, Weft के संस्थापक · Weft हम बनाते हैं; वह इस सूची में है, और यह भी बताया गया है कि कहाँ दूसरे टूल बेहतर विकल्प हैं।
“AI टास्क मैनेजर” तीन अलग-अलग चीज़ों को कहा जाता है। शेड्यूलर — Motion, Reclaim, Akiflow, Sunsama — आपके टास्क आपके कैलेंडर पर रखते हैं और दिन की योजना दोबारा बनाते हैं। वर्क-मैनेजमेंट सूट — ClickUp, Asana, Notion, Linear, Taskade — उस टूल में एजेंट और सारांश जोड़ते हैं जिसमें आपकी टीम पहले से रहती है। और AI असिस्टेंट के लिए बोर्ड — Weft — ऐसी टास्क सूचियाँ हैं जिन्हें ChatGPT, Claude या Cursor अपडेट रखते हैं और जिनसे वे काम करते हैं। इस आधार पर चुनें कि आप AI से क्या करवाना चाहते हैं: आपका समय प्लान करना, टीम की मदद करना, या काम करना।
सभी 12 एक नज़र में
जब तक अलग से न लिखा हो, प्रति उपयोगकर्ता अमेरिकी सूची कीमतें। “ज़िक्र नहीं” का मतलब है कि विक्रेता के पेज पर यह नहीं बताया गया।
| टूल | प्रकार | AI क्या करता है | AI की लागत | फ़्री प्लान | पेड, कीमत से | ChatGPT / Claude (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft (हमारा) | AI असिस्टेंट के लिए बोर्ड | ChatGPT, Claude, Cursor, Codex और 30+ असिस्टेंट MCP के ज़रिए बोर्ड पढ़ते और अपडेट करते हैं; एजेंट टास्क क्लेम करते हैं, प्रगति बताते हैं, आपसे सवाल पूछते हैं और रसीद के साथ काम खत्म करते हैं। | असिस्टेंट शामिल; ऐप में AI से टास्क भरने पर क्रेडिट लगते हैं (3 मुफ़्त, फिर 20 के लिए $5) | हाँ — महीने में 50 टास्क, 200 AI कॉल | $7/सीट मासिक, सालाना पर $5 ($60) | हाँ — आधिकारिक सर्वर; हर प्लान पर ChatGPT प्लगइन |
| Motion | शेड्यूलर + प्रोजेक्ट | आपके कैलेंडर पर टास्क के लिए समय ब्लॉक करता है और हालात बदलने पर दोबारा प्लान करता है; विवरण से प्रोजेक्ट बनाता है; AI चैट टास्क बनाती है; मीटिंग नोट्स शेड्यूल किए गए टास्क बन जाते हैं। | शामिल, हर सीट पर मासिक क्रेडिट के साथ | नहीं — सिर्फ़ ट्रायल, कार्ड ज़रूरी | $19/सीट मासिक (Pro AI) | कोई आधिकारिक MCP सर्वर नहीं; API मौजूद है |
| Reclaim.ai | शेड्यूलर | प्राथमिकता के हिसाब से टास्क और आदतों को कैलेंडर के खाली समय में रखता है, फ़ोकस टाइम बचाता है, बफ़र जोड़ता है; हर प्लान पर AI असिस्टेंट चैट। | शामिल | हाँ — Lite, 1 उपयोगकर्ता, 1 हफ़्ते की शेड्यूलिंग अवधि | $12/सीट मासिक, सालाना पर $10 | हाँ — ChatGPT इंटीग्रेशन और Claude / Claude Code के लिए MCP (प्लान का ज़िक्र नहीं) |
| Todoist | To-do सूची | Todoist Assist: बोलकर टास्क (Ramble), फ़ोटो/PDF/टेक्स्ट से टास्क, ईमेल से टास्क, विवरण से फ़िल्टर। | शामिल; Assist के कुछ फ़ीचर के लिए Pro चाहिए | हाँ — 5 प्रोजेक्ट | $7 मासिक, सालाना पर $5 (Pro) | हाँ — आधिकारिक सर्वर; ChatGPT और Claude connectors, हर प्लान पर |
| ClickUp | वर्क-मैनेजमेंट सूट | ClickUp Brain: workspace के संदर्भ के साथ चैट, टास्क बनाने, सौंपने और अपडेट करने वाले एजेंट, AI workflows, मीटिंग नोट्स, गहरी खोज, जनरेट किए गए डॉक्स। | मासिक क्रेडिट के साथ शामिल; अतिरिक्त 10K के लिए $10 | हाँ — Free Forever | $9/उपयोगकर्ता सालाना (Core) | हाँ — आधिकारिक सर्वर; Free पर दिन में 100 MCP कॉल |
| Asana | वर्क-मैनेजमेंट सूट | AI Teammates (पहले से बने एजेंट), AI Studio के no-code workflows, मीटिंग के action items से टास्क, प्रोजेक्ट सारांश और स्टेटस के ड्राफ़्ट। | पेड प्लान पर क्रेडिट के साथ शामिल; एजेंट अनुरोधों की सीमा | हाँ — Personal, 2 उपयोगकर्ताओं तक | $13.49/उपयोगकर्ता मासिक, सालाना पर $10.99 | हाँ — आधिकारिक V2 सर्वर; ChatGPT और Claude connectors |
| Notion | डॉक्स + डेटाबेस | Notion Agent पेज, डेटाबेस, जुड़े ऐप और वेब पर कई चरणों वाला काम करता है; ट्रिगर पर चलने वाले कस्टम एजेंट; मीटिंग नोट्स; autofill। | पूरा AI Business पर; Free और Plus को सीमित ट्रायल मिलता है | हाँ | $10/सदस्य (Plus); AI के लिए $20 वाला Business चाहिए | हाँ — आधिकारिक होस्ट किया हुआ सर्वर |
| Taskade | प्रोजेक्ट + एजेंट | भूमिका, टूल, जानकारी और memory वाले कस्टम एजेंट जो प्रोजेक्ट अपडेट करते हैं और automations चलाते हैं; Pro पर कई एजेंट वाली टीमें। | क्रेडिट के साथ शामिल; Pro पर अपनी key ला सकते हैं | हाँ — 2 उपयोगकर्ता, 1 एजेंट, कोई मासिक AI क्रेडिट नहीं | सालाना बिलिंग पर $6 प्रति महीना, 3 उपयोगकर्ताओं तक | हाँ — पेड प्लान पर MCP सर्वर (Claude, Cursor, VS Code) |
| Akiflow | शेड्यूलर + इनबॉक्स | Aki असिस्टेंट: इवेंट और टास्क बनाता है, आवाज़ से कमांड, रोज़ की ब्रीफ़िंग और रिमाइंडर। | Pro में शामिल; मीटिंग असिस्टेंट $19 प्रति महीना अलग से | नहीं — 7 दिन का ट्रायल, कार्ड ज़रूरी | $34 मासिक, सालाना पर $19 | हाँ — Claude, ChatGPT के लिए होस्ट किया हुआ MCP connector (19 actions) |
| Sunsama | रोज़ाना प्लानर | Sunny असिस्टेंट टास्क बनाता, बदलता और उनके लिए समय तय करता है, दिन और हफ़्ते की योजना बनाता है, backlog निपटाता है; अनुमान सुझाता है। | Pro में शामिल | नहीं — 14 दिन का ट्रायल, कार्ड नहीं | $22 मासिक, सालाना पर $17 | हाँ — आधिकारिक रिमोट सर्वर (Claude, ChatGPT, Claude Code) |
| Saner.AI | नोट्स + टास्क असिस्टेंट | ईमेल और बिखरे विचारों को टास्क में बदलता है, उन्हें प्राथमिकता देता और शेड्यूल करता है, दिन की योजना बनाता है, रिमाइंडर भेजता है। | शामिल, संदेशों के कोटे के हिसाब से | हाँ — महीने में 30 AI संदेश | $8 प्रति महीना (Starter) | ज़िक्र नहीं |
| Linear | Issue ट्रैकर | Linear Agent सवालों के जवाब देता है, issues और प्रोजेक्ट बनाता और अपडेट करता है, शेड्यूल किए गए skills चलाता है; कोडिंग सेशन pull requests खोलते हैं। | Agent हर प्लान में शामिल; कोडिंग सेशन प्रीपेड क्रेडिट से | हाँ — 250 issues, 2 teams | $10/उपयोगकर्ता सालाना (Basic) | हाँ — आधिकारिक सर्वर (Claude, Cursor, Codex) |
किसके लिए सबसे अच्छा, और पेंच क्या है
Weft (हमारा)
किसके लिए सबसे अच्छा: सोलो फाउंडर और छोटी टीमें, जिनके AI असिस्टेंट काम का कुछ हिस्सा करते हैं. पेंच: कैलेंडर पर अपने-आप शेड्यूलिंग नहीं, और डॉक्स या wiki नहीं।
Motion
किसके लिए सबसे अच्छा: वे लोग जो चाहते हैं कि AI उनका कैलेंडर प्लान करे. पेंच: कोई फ़्री प्लान नहीं; ट्रायल के लिए भी कार्ड चाहिए।
Reclaim.ai
किसके लिए सबसे अच्छा: काम पर कैलेंडर-केंद्रित प्लानिंग. पेंच: Google या Outlook कैलेंडर के ऊपर चलता है।
Todoist
किसके लिए सबसे अच्छा: वैकल्पिक AI वाली निजी to-do सूची. पेंच: फ़्री प्लान पर Assist के उन्नत फ़ीचर सीमित हैं।
ClickUp
किसके लिए सबसे अच्छा: वे टीमें जो डॉक्स, चैट और टास्क एक ही टूल में चाहती हैं. पेंच: AI क्रेडिट से नापा जाता है; Free और Core पर प्रीमियम मॉडल सिर्फ़ ट्रायल हैं।
Asana
किसके लिए सबसे अच्छा: मार्केटिंग, ऑपरेशंस और IT की क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमें. पेंच: AI Meetings, Advanced से शुरू होता है; एजेंट अनुरोधों की हर अकाउंट पर सीमा है।
Notion
किसके लिए सबसे अच्छा: वे टीमें जिनके टास्क उनके डॉक्स के बगल में रहते हैं. पेंच: AI का असली इस्तेमाल यानी Business प्लान।
Taskade
किसके लिए सबसे अच्छा: एजेंट से दोहराए जाने वाले काम को स्वचालित करना. पेंच: एजेंट की हर कार्रवाई में क्रेडिट खर्च होते हैं।
Akiflow
किसके लिए सबसे अच्छा: कई ऐप से टास्क एक जगह जुटाने वाले फाउंडर और ऑपरेटर. पेंच: कोई फ़्री प्लान नहीं; रद्द न करें तो ट्रायल पेड हो जाता है।
Sunsama
किसके लिए सबसे अच्छा: अकेले काम करने वाले पेशेवरों के लिए सुकून भरी रोज़ाना प्लानिंग. पेंच: कोई फ़्री प्लान नहीं।
Saner.AI
किसके लिए सबसे अच्छा: ADHD वाले लोग, फाउंडर, शोधकर्ता. पेंच: विक्रेता ख़ुद इसे बीटा प्रोडक्ट बताता है।
Linear
किसके लिए सबसे अच्छा: सॉफ़्टवेयर टीमें. पेंच: इंजीनियरिंग के काम के इर्द-गिर्द बना है; कोडिंग और loops का बिल इस्तेमाल के हिसाब से।
कौन-सा चुनें
- आप चाहते हैं कि AI आपका कैलेंडर प्लान करे
- Motion, Reclaim (फ़्री प्लान), Akiflow या Sunsama।
- आपको थोड़े-से AI वाली निजी to-do सूची चाहिए
- Todoist।
- आपकी टीम पहले से किसी एक सूट पर चलती है
- उसी का अपना AI — ClickUp Brain, Asana AI, Notion AI या Linear Agent।
- आप ऐसे एजेंट चाहते हैं जो टूल के अंदर दोहराए जाने वाले काम को स्वचालित करें
- Taskade या Asana AI Studio।
- आप पहले से ChatGPT, Claude या Cursor में काम करते हैं और चाहते हैं कि वे सूची संभालें — और काम भी करें
- Weft। यहाँ सिर्फ़ यही ऐसा टूल है जो बोर्ड से काम करने वाले बाहरी असिस्टेंट के इर्द-गिर्द बना है: क्लेम, प्रगति, सवाल और रसीदें, फ़्री में शुरू, हर ChatGPT प्लान पर।
अकेले की कंपनी बना रहे हैं? इस गाइड का सोलो फाउंडर वाला संस्करण टूल को एक व्यक्ति के लिए झंझट और लागत के आधार पर परखता है।
सवाल
AI टास्क मैनेजर क्या है?
ऐसा टास्क मैनेजर जिसमें टास्क संभालने का कुछ काम AI करता है: टेक्स्ट, ईमेल या बोली को टास्क में बदलना, उन्हें शेड्यूल करना, प्रगति का सारांश देना, या — Weft जैसे टूल में — AI असिस्टेंट को टास्क उठाने और पूरे करने देना।
किन AI टास्क मैनेजर में फ़्री प्लान है?
यहाँ के बारह में से: Weft, Reclaim, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Taskade, Saner.AI और Linear। Motion, Akiflow और Sunsama सिर्फ़ ट्रायल देते हैं।
कौन-से AI टास्क मैनेजर ChatGPT या Claude के अंदर काम करते हैं?
वे जिनके पास आधिकारिक MCP सर्वर या connector है: Weft, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Linear, Sunsama, Akiflow, Reclaim और Taskade (Claude)। Motion के पास कोई आधिकारिक MCP सर्वर नहीं है।
क्या ChatGPT एक AI टास्क मैनेजर है?
अपने-आप में नहीं। ChatGPT में शेड्यूल किए गए Tasks हैं — बाद में चलने वाले प्रॉम्प्ट — पर कोई to-do सूची या बोर्ड नहीं। सूची रखने के लिए उसकी Plugin directory से कोई टास्क मैनेजर जोड़ें।