Parhaat tekoälyn tehtävienhallintaohjelmat 2026: 12 työkalua vertailussa
Kirjoittanut Andrei Finogeev, Weftin perustaja · Me teemme Weftiä; se on listalla, ja niin ovat myös kohdat, joissa muut ovat parempi valinta.
”Tekoälyn tehtävienhallinta” kattaa kolme eri asiaa. Aikatauluttajat — Motion, Reclaim, Akiflow, Sunsama — sijoittavat tehtäväsi kalenteriin ja suunnittelevat päivän uudelleen. Työnhallinnan kokonaisuudet — ClickUp, Asana, Notion, Linear, Taskade — lisäävät agentteja ja tiivistelmiä työkaluun, jossa tiimisi jo elää. Ja taulut tekoälyavustajille — Weft — ovat tehtävälistoja, joita ChatGPT, Claude tai Cursor pitävät ajan tasalla ja joista ne tekevät työtä. Valitse sen mukaan, mitä haluat tekoälyn tekevän: suunnittelevan aikasi, auttavan tiimiä vai tekevän työn.
Kaikki 12 yhdellä silmäyksellä
Yhdysvaltain listahinnat käyttäjää kohden, ellei toisin mainita. ”Ei mainita” tarkoittaa, ettei toimittajan sivu kerro asiaa.
| Työkalu | Tyyppi | Mitä tekoäly tekee | Tekoälyn hinta | Ilmaistaso | Maksullinen alkaen | ChatGPT / Claude (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft (meidän) | Taulu tekoälyavustajille | ChatGPT, Claude, Cursor, Codex ja yli 30 avustajaa lukevat ja päivittävät taulua MCP:n kautta; agentit varaavat tehtävän, raportoivat edistymisestä, kysyvät sinulta ja lopettavat kuittiin. | Avustajat sisältyvät; tehtävän täyttäminen tekoälyllä sovelluksessa kuluttaa krediittejä (3 ilmaista, sitten 20 hintaan $5) | Kyllä — 50 tehtävää, 200 tekoälykutsua kuukaudessa | $7/paikka/kk kuukausittain, $5 vuosilaskutuksella ($60) | Kyllä — virallinen palvelin; ChatGPT-liitännäinen kaikilla tasoilla |
| Motion | Aikatauluttaja + projektit | Varaa tehtäville aikalohkoja kalenteriin ja suunnittelee uudelleen, kun asiat muuttuvat; rakentaa projekteja kuvauksesta; tekoälychat luo tehtäviä; kokousmuistiinpanoista tulee aikataulutettuja tehtäviä. | Sisältyy, kuukausittaisilla krediiteillä paikkaa kohden | Ei — vain kokeilu, kortti vaaditaan | $19/paikka/kk (Pro AI) | Ei virallista MCP-palvelinta; API on olemassa |
| Reclaim.ai | Aikatauluttaja | Aikatauluttaa tehtävät ja tavat kalenterin vapaaseen aikaan prioriteetin mukaan, suojaa keskittymisaikaa, lisää puskureita; tekoälyavustajan chat kaikilla tasoilla. | Sisältyy | Kyllä — Lite, 1 käyttäjä, viikon aikataulutusikkuna | $12/paikka/kk kuukausittain, $10 vuosilaskutuksella | Kyllä — ChatGPT-integraatio ja Claude / Claude Code -MCP (tasoja ei mainita) |
| Todoist | Tehtävälista | Todoist Assist: puheesta tehtäviksi (Ramble), kuvista/PDF:istä/tekstistä tehtäviksi, sähköposteista tehtäviksi, suodattimet kuvauksesta. | Sisältyy; osa Assist-ominaisuuksista vaatii Pron | Kyllä — 5 projektia | $7/kk kuukausittain, $5 vuosilaskutuksella (Pro) | Kyllä — virallinen palvelin; ChatGPT- ja Claude-liittimet, kaikki tasot |
| ClickUp | Työnhallinnan kokonaisuus | ClickUp Brain: chat työtilan kontekstilla, agentit jotka luovat, osoittavat ja päivittävät tehtäviä, tekoälytyönkulut, kokousmuistiinpanot, syvähaku, generoidut dokumentit. | Sisältyy kuukausittaisilla krediiteillä; lisää $10 per 10K | Kyllä — Free Forever | $9/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella (Core) | Kyllä — virallinen palvelin; 100 MCP-kutsua päivässä Free-tasolla |
| Asana | Työnhallinnan kokonaisuus | AI Teammates (valmiit agentit), AI Studion koodittomat työnkulut, kokousten toimenpiteet tehtäviksi, projektitiivistelmät ja tilaraporttiluonnokset. | Sisältyy maksullisiin tasoihin krediiteillä; agenttipyynnöt rajattu | Kyllä — Personal, enintään 2 käyttäjää | $13.49/käyttäjä/kk kuukausittain, $10.99 vuosilaskutuksella | Kyllä — virallinen V2-palvelin; ChatGPT- ja Claude-liittimet |
| Notion | Dokumentit + tietokannat | Notion Agent tekee monivaiheista työtä sivujen, tietokantojen, yhdistettyjen sovellusten ja verkon yli; mukautetut agentit laukaisimilla; kokousmuistiinpanot; automaattinen täyttö. | Täysi tekoäly Business-tasolla; Free ja Plus saavat rajatun kokeilun | Kyllä | $10/jäsen (Plus); tekoäly vaatii Businessin hintaan $20 | Kyllä — virallinen isännöity palvelin |
| Taskade | Projektit + agentit | Mukautetut agentit rooleilla, työkaluilla, tietopohjalla ja muistilla, jotka päivittävät projekteja ja käynnistävät automaatioita; moniagenttitiimit Pro-tasolla. | Sisältyy krediiteillä; oma avain Pro-tasolla | Kyllä — 2 käyttäjää, 1 agentti, ei kuukausittaisia tekoälykrediittejä | $6 kuukaudessa vuosilaskutuksella, enintään 3 käyttäjälle | Kyllä — MCP-palvelin maksullisilla tasoilla (Claude, Cursor, VS Code) |
| Akiflow | Aikatauluttaja + saapuneet | Aki-avustaja: luo tapahtumia ja tehtäviä, äänikomennot, päivittäiset katsaukset ja muistutukset. | Sisältyy Pro-tasoon; kokousavustaja $19 kuukaudessa lisähintaan | Ei — 7 päivän kokeilu, kortti vaaditaan | $34/kk kuukausittain, $19 vuosilaskutuksella | Kyllä — isännöity MCP-liitin (19 toimintoa) Claudelle, ChatGPT:lle |
| Sunsama | Päiväsuunnittelija | Sunny-avustaja luo, muokkaa ja aikalohkottaa tehtäviä, suunnittelee päivän ja viikon, käy backlogin läpi; ehdottaa arvioita. | Sisältyy Pro-tasoon | Ei — 14 päivän kokeilu, ei korttia | $22/kk kuukausittain, $17 vuosilaskutuksella | Kyllä — virallinen etäpalvelin (Claude, ChatGPT, Claude Code) |
| Saner.AI | Muistiinpano- ja tehtäväavustaja | Muuttaa sähköpostit ja ajatusvirrat tehtäviksi, priorisoi ja aikatauluttaa ne, suunnittelee päivän, lähettää muistutuksia. | Sisältyy, viestikiintiön mukaan | Kyllä — 30 tekoälyviestiä kuukaudessa | $8 kuukaudessa (Starter) | Ei mainita |
| Linear | Issue-seuranta | Linear Agent vastaa kysymyksiin, luo ja päivittää issueita ja projekteja, ajaa ajastettuja skillejä; koodausistunnot avaavat pull requesteja. | Agentti sisältyy kaikkiin tasoihin; koodausistunnot kuluttavat ennakkoon maksettuja krediittejä | Kyllä — 250 issueta, 2 tiimiä | $10/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella (Basic) | Kyllä — virallinen palvelin (Claude, Cursor, Codex) |
Kenelle paras, ja mikä on haittapuoli
Weft (meidän)
Paras: Soolo-perustajat ja pienet tiimit, joiden tekoälyavustajat tekevät osan työstä. Haittapuoli: Ei automaattista aikataulutusta kalenteriin eikä dokumentteja tai wikiä.
Motion
Paras: Ihmiset, jotka haluavat tekoälyn suunnittelevan kalenterinsa. Haittapuoli: Ei ilmaistasoa; kokeilukin vaatii kortin.
Reclaim.ai
Paras: Kalenterilähtöinen suunnittelu töissä. Haittapuoli: Toimii Google- tai Outlook-kalenterin päällä.
Todoist
Paras: Henkilökohtainen tehtävälista valinnaisella tekoälyllä. Haittapuoli: Edistyneet Assist-ominaisuudet ovat rajattuja ilmaistasolla.
ClickUp
Paras: Tiimit, jotka haluavat dokumentit, chatin ja tehtävät yhteen työkaluun. Haittapuoli: Tekoälyä mitataan krediiteillä; premium-mallit ovat Free- ja Core-tasoilla kokeiluna.
Asana
Paras: Monialaiset tiimit markkinoinnissa, operaatioissa ja IT:ssä. Haittapuoli: AI Meetings alkaa Advanced-tasolta; agenttipyynnöt on rajattu tiliä kohden.
Notion
Paras: Tiimit, joiden tehtävät elävät dokumenttien vieressä. Haittapuoli: Todellinen tekoälyn käyttö tarkoittaa Business-tasoa.
Taskade
Paras: Toistuvan työn automatisointi agenteilla. Haittapuoli: Jokainen agentin toimenpide kuluttaa krediittejä.
Akiflow
Paras: Perustajat ja operatiiviset tekijät, jotka kokoavat tehtäviä monista sovelluksista. Haittapuoli: Ei ilmaistasoa; kokeilu muuttuu maksulliseksi, ellei sitä peruta.
Sunsama
Paras: Rauhallinen päiväsuunnittelu yksittäisille ammattilaisille. Haittapuoli: Ei ilmaistasoa.
Saner.AI
Paras: ADHD-ihmiset, perustajat, tutkijat. Haittapuoli: Toimittaja kuvaa tuotetta betaversioksi.
Linear
Paras: Ohjelmistotiimit. Haittapuoli: Rakennettu ohjelmistokehityksen ympärille; koodaus ja silmukat laskutetaan käytön mukaan.
Minkä valita
- Haluat tekoälyn suunnittelevan kalenterisi
- Motion, Reclaim (ilmaistaso), Akiflow tai Sunsama.
- Haluat henkilökohtaisen tehtävälistan ripauksella tekoälyä
- Todoist.
- Tiimisi toimii jo yhdellä kokonaisuudella
- Sen oma tekoäly — ClickUp Brain, Asana AI, Notion AI tai Linear Agent.
- Haluat agentteja, jotka automatisoivat toistuvaa työtä työkalun sisällä
- Taskade tai Asana AI Studio.
- Työskentelet jo ChatGPT:ssä, Claudessa tai Cursorissa ja haluat niiden pitävän listaa — ja tekevän työn
- Weft. Se on tässä ainoa, joka on rakennettu sen ympärille, että ulkopuoliset avustajat tekevät työtä taululta: varaukset, edistyminen, kysymykset ja kuitit, ilmainen aloittaa, kaikilla ChatGPT:n tasoilla.
Rakennatko yhden hengen yritystä? Tämän oppaan soolo-perustajan versio arvioi työkalut yhden ihmisen ylläpitotaakan ja kustannusten kannalta.
Kysymykset
Mikä on tekoälyn tehtävienhallinta?
Tehtävienhallinta, jossa tekoäly tekee osan tehtävien hallinnan työstä: muuttaa tekstiä, sähköpostia tai puhetta tehtäviksi, aikatauluttaa ne, tiivistää edistymisen tai — Weftin kaltaisilla työkaluilla — antaa tekoälyavustajan ottaa tehtäviä ja tehdä ne valmiiksi.
Missä tekoälyn tehtävienhallintaohjelmissa on ilmaistaso?
Näistä kahdestatoista: Weft, Reclaim, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Taskade, Saner.AI ja Linear. Motion, Akiflow ja Sunsama tarjoavat vain kokeilun.
Mitkä tekoälyn tehtävienhallintaohjelmat toimivat ChatGPT:n tai Clauden sisällä?
Ne, joilla on virallinen MCP-palvelin tai liitin: Weft, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Linear, Sunsama, Akiflow, Reclaim ja Taskade (Claude). Motionilla ei ole virallista MCP-palvelinta.
Onko ChatGPT tekoälyn tehtävienhallintaohjelma?
Ei yksinään. ChatGPT:ssä on ajastetut Tasks — myöhemmin ajettavat kehotteet — mutta ei tehtävälistaa tai taulua. Yhdistä tehtävienhallinta sen Plugin directorysta, jos haluat sellaisen.