Το ChatGPT ως διαχειριστής εργασιών: το AI που ήδη χρησιμοποιείτε, συν έναν πίνακα

Για πολλούς ανθρώπους, ο καλύτερος διαχειριστής εργασιών με AI είναι το AI με το οποίο ήδη μιλούν κάθε μέρα, συν έναν πίνακα στον οποίο μπορεί να γράφει. Συνδέστε το ChatGPT σε έναν πίνακα εργασιών και καταγράφετε, σπάτε σε βήματα και κλείνετε εργασίες γράφοντας μια πρόταση, ενώ η ίδια η λίστα ζει κάπου μόνιμα, όπου μπορείτε να την ανοίξετε και από το κινητό σας. Με το Weft αυτό παίρνει λίγα λεπτά και δουλεύει σε κάθε πρόγραμμα του ChatGPT, και στο δωρεάν.

Εμείς φτιάχνουμε το Weft. Τα στοιχεία για τα άλλα προϊόντα προέρχονται από τις επίσημες σελίδες τους και ελέγχθηκαν στις 27 Οκτωβρίου 2026.

Τι θέλουν πραγματικά οι άνθρωποι από έναν «διαχειριστή εργασιών με AI»;

Αν αφαιρέσετε το μάρκετινγκ, τα περισσότερα αιτήματα καταλήγουν σε τέσσερα πράγματα.

• Καταγραφή με φυσική γλώσσα. Λέτε «θύμισέ μου να ανανεώσω το domain και να στείλω email στον λογιστή» και εμφανίζονται δύο εργασίες, χωρίς να ανοίξετε φόρμα.
• Σπάσιμο σε βήματα. Το «λανσάρισμα του newsletter» γίνεται βήματα αρκετά μικρά για να ξεκινήσουν σήμερα.
• Τι ακολουθεί. Ρωτάτε «τι να κάνω τώρα;» και παίρνετε απάντηση με βάση ό,τι είναι πράγματι ανοιχτό, εκπρόθεσμο ή λήγει σύντομα.
• Ένα μέρος που θυμάται. Αύριο, την επόμενη εβδομάδα, από άλλη συσκευή ή άλλο AI, η λίστα είναι ακόμη εκεί και ακόμη σωστή.

Τα τρία πρώτα τα κάνει ήδη καλά ένα μοντέλο συνομιλίας. Το τέταρτο είναι το κομμάτι που μια συνομιλία δεν μπορεί να κάνει μόνη της, και είναι αυτό που κάνει τα άλλα τρία να αξίζουν κάτι.

Γιατί δεν αρκεί μόνο το ChatGPT;

Μια λίστα εργασιών μέσα σε μια συνομιλία δουλεύει για ένα απόγευμα. Μετά φαίνονται τα κενά.

• Χωρίς μόνιμη κοινή λίστα. Η λίστα ζει σε μία συνομιλία. Ξεκινήστε νέα συνομιλία, περάστε στο Claude ή στο Cursor, ή ζητήστε από έναν συνάδελφο να ρίξει μια ματιά, και δεν υπάρχει τίποτα να δείξετε.
• Τίποτα στην αρχική σας οθόνη. Μια λίστα που πρέπει να τη βρείτε κυλώντας πίσω σε μια συνομιλία δεν είναι λίστα που κοιτάτε ανάμεσα σε δύο συναντήσεις.
• Χωρίς κατάσταση. Μια συνομιλία έχει κείμενο, όχι στήλες. Δεν υπάρχει καθαρό Backlog, Todo, Doing και Done, ούτε ημερομηνία για φιλτράρισμα, ούτε καταγραφή του πότε ολοκληρώθηκε κάτι.

Ένας πίνακας τα λύνει και τα τρία. Το AI μένει το περιβάλλον με το οποίο μιλάτε· ο πίνακας είναι η μνήμη. Τα δύο συνδέονται μέσω του Model Context Protocol, ενός ανοιχτού προτύπου που επιτρέπει σε έναν AI client να καλεί εργαλεία σε άλλη εφαρμογή.

Πώς στήνω έναν πίνακα εργασιών για το ChatGPT, βήμα προς βήμα;

Το Weft είναι δημοσιευμένη εφαρμογή στον κατάλογο plugins του ChatGPT, οπότε δεν υπάρχει διεύθυνση server για επικόλληση ούτε κλειδί για αντιγραφή. Δουλεύει σε κάθε πρόγραμμα του ChatGPT, και στο δωρεάν· στους χώρους εργασίας Enterprise και Edu ένας διαχειριστής πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσει τα plugins. Ο πλήρης οδηγός, με άμεσο σύνδεσμο, είναι στη σελίδα ρύθμισης για το ChatGPT.

1. Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό Weft στο letsweft.com. Ένας νέος πίνακας ξεκινά με τέσσερις στήλες: Backlog, Todo, Doing και Done.
2. Στο ChatGPT, ανοίξτε τα Plugins στην πλαϊνή στήλη, ή πηγαίνετε στις Settings → Plugins.
3. Αναζητήστε «Weft» και ανοίξτε την καταχώριση.
4. Πατήστε Connect και δείτε σε τι μπορεί να έχει πρόσβαση το Weft.
5. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Weft στο αναδυόμενο παράθυρο. Στην οθόνη συγκατάθεσης μπορείτε να δώσετε σε αυτή τη σύνδεση δικαιώματα full, write (όλα εκτός από τα τρία καταστροφικά εργαλεία) ή μόνο read. Μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα στις Ρυθμίσεις → Συνδεδεμένοι πελάτες AI, ή να πατήσετε Αποσύνδεση.
6. Δοκιμάστε το: σε οποιαδήποτε συνομιλία, γράψτε @Weft τι έχει ο πίνακάς μου; ή επιλέξτε το Weft από το μενού +. Αν παραλείψατε κάποιο βήμα, το ChatGPT προσφέρεται να συνδεθεί επί τόπου.

Η σύνδεση γίνεται με OAuth, και το Weft εκδίδει refresh tokens, οπότε ο client ανανεώνει μόνος του τη σύνδεση. Δεν υπάρχει τίποτα για επικόλληση στο ChatGPT.

Ποια prompts δουλεύουν καλά με μια λίστα εργασιών στο ChatGPT;

Το Weft δίνει στο ChatGPT 32 εργαλεία: δημιουργία και ενημέρωση εργασιών, μετακίνηση ανάμεσα σε στήλες, αναζήτηση, sprints, αρχειοθέτηση όσων έγιναν και άλλα. Δεν χρειάζεται να ξέρετε τα ονόματά τους. Έξι prompts καλύπτουν τις περισσότερες μέρες:

1. Καταγραφή
@Weft πρόσθεσε τρεις εργασίες στο Todo: ανανέωση του domain πριν την Παρασκευή,
email στον λογιστή για το τρίτο τρίμηνο και ραντεβού στον οδοντίατρο.

2. Σπάσιμο σε βήματα
@Weft πρέπει να λανσάρω το newsletter. Σπάσ’ το σε 5–7 εργασίες
στο Backlog, την καθεμία αρκετά μικρή για να τελειώνει σε μία ώρα.

3. Τι ακολουθεί σήμερα
@Weft τι είναι εκπρόθεσμο ή λήγει σύντομα, και με ποια εργασία να
ξεκινήσω πρώτα; Μετακίνησέ τη στο Doing.

4. Ολοκλήρωση με σημείωση
@Weft σημείωσε το «email στον λογιστή» ως ολοκληρωμένο. Σημείωση: έστειλα τα
νούμερα του τριμήνου, περιμένω απάντηση ως τη Δευτέρα.

5. Εβδομαδιαία ανασκόπηση
@Weft κάνε ανασκόπηση στον πίνακά μου: τι έγινε αυτή την εβδομάδα, τι έχει κολλήσει
στο Doing και τι από το Backlog πρέπει να περάσει στο Todo;

6. Καθάρισμα
@Weft αρχειοθέτησε ό,τι είναι στο Done και δείξε μου τις εργασίες του Backlog
που είναι παλαιότερες από έναν μήνα, για να αποφασίσω τι θα πετάξω.

Μερικές σημειώσεις από το πώς συμπεριφέρονται τα εργαλεία. Όταν ζητάτε πολλές εργασίες μαζί, το ChatGPT μπορεί να τις δημιουργήσει με μία κλήση «όλα ή τίποτα», που μετράει ως μία κλήση στην ποσόστωσή σας. Οι εργασίες που προσθέτετε χωρίς να ορίσετε στήλη καταλήγουν στο Backlog. Η αρχειοθέτηση του Done είναι μία από τις τρεις καταστροφικές ενέργειες, οπότε δουλεύει μόνο σε σύνδεση με δικαιώματα full. Οι διαγραμμένες εργασίες πηγαίνουν σε κάδο 30 ημερών· η επαναφορά από αυτόν είναι δυνατότητα του Pro.

Στο δωρεάν πρόγραμμα έχετε 50 ενεργές εργασίες στον πίνακα και 200 κλήσεις εργαλείων AI τον μήνα, και οι πρώτες 48 ώρες μετά την εγγραφή δεν μετρώνται. Οι αρχειοθετημένες εργασίες δεν μετρούν στις 50.

Μπορώ να βλέπω τον ίδιο πίνακα στο κινητό μου, ή αργότερα από το Claude ή το Cursor;

Ναι. Αυτό είναι το κομμάτι που δεν μπορεί να σας δώσει μια λίστα μόνο μέσα στη συνομιλία.

• iPhone και Android. Το Weft έχει εγγενείς εφαρμογές στο App Store και στο Google Play. Ό,τι προσθέσατε στο ChatGPT είναι εκεί στον πίνακα. Αν ένα AI σας κάνει μια ερώτηση, φτάνει στο Inbox σας και έρχεται ως push ειδοποίηση.
• Claude. Στο claude.ai ή στο Claude Desktop, προσθέστε το Weft ως custom connector (Settings → Connectors → Add custom connector). Το Weft δεν είναι στον κατάλογο connectors της Anthropic, οπότε αυτός είναι ο δρόμος. Η ρύθμιση είναι στη σελίδα μας για το Claude.
• Cursor, Claude Code και Codex. Το Cursor έχει εγκατάσταση με ένα κλικ· το Claude Code θέλει μία εντολή· το Codex χρειάζεται μια γραμμή ρυθμίσεων και σύνδεση. Δείτε Cursor, Claude Code και Codex. Συνολικά διατηρούμε σελίδες ρύθμισης για 33 clients.

Κάθε συνδεδεμένος client είναι ξεχωριστός δράστης στον πίνακα, με το όνομα με το οποίο καταχωρίστηκε, οπότε βλέπετε ποιος βοηθός δημιούργησε μια εργασία. Όταν ένας πράκτορας κώδικα πιάνει μια εργασία, την αναλαμβάνει με lease 20 λεπτών που ανανεώνει όσο δουλεύει· ένας δεύτερος πράκτορας που δοκιμάζει την ίδια εργασία μαθαίνει ότι έχει ήδη αναληφθεί.

Το Weft είναι διαθέσιμο σε 27 γλώσσες. Περισσότερα για την πλευρά των πρακτόρων στο Σταματήστε να ενημερώνετε τον πίνακα εργασιών με το χέρι και στο γιατί χάνονται οι αποφάσεις στις συνομιλίες με AI.

Πώς συγκρίνεται το Weft με άλλους διαχειριστές εργασιών με AI;

Η φράση «διαχειριστής εργασιών με AI» καλύπτει πολύ διαφορετικά προϊόντα. Κάποια βάζουν το AI μέσα στη δική τους εφαρμογή και το χρεώνουν· κάποια σας αφήνουν να φέρετε το AI που ήδη χρησιμοποιείτε· ένα προγραμματίζει το ημερολόγιό σας. Ορίστε τι λέει η επίσημη σελίδα του καθενός.

Πηγές: βοήθεια MCP του Todoist, τεκμηρίωση API του Motion, τεκμηρίωση MCP του ClickUp, τεκμηρίωση MCP του Hypertask και σελίδα εφαρμογών του Hypertask.

Ο οδηγός του ίδιου του Hypertask για διαχειριστές εργασιών με AI στρέφει τους αναγνώστες σε πίνακες έτοιμους για πράκτορες, και αυτή είναι θεμιτή κατηγορία. Τα δυνατά του σημεία είναι πραγματικά: ταχύτητα από το πληκτρολόγιο, ενσωματωμένο AI (Task Writer, έξυπνες ετικέτες, διαλογή), CLI, REST API και καταγραφή χρόνου. Αν θέλετε να συνεχίσετε να μιλάτε με το ChatGPT, και από το κινητό σας, το Weft είναι φτιαγμένο γι’ αυτό. Περισσότερες λεπτομέρειες στο κείμενό μας εναλλακτική στο Hypertask και στην πλήρη σύγκριση διαχειριστών εργασιών MCP.

Πότε θα ήθελα καλύτερα ένα εργαλείο ημερολογίου ή μια προσωπική εφαρμογή λίστας;

Θέλετε να σας προγραμματίζεται η μέρα: Motion

Αν το πραγματικό πρόβλημα είναι να χωρέσουν οι εργασίες στον χρόνο του ημερολογίου, η σωστή κατηγορία είναι ένας προγραμματιστής χρόνου. Οι τιμές του Motion ξεκινούν από το Pro AI, 19 $ ανά θέση τον μήνα με ετήσια χρέωση, με δωρεάν δοκιμή και χωρίς δωρεάν πρόγραμμα. Δεν βρήκαμε επίσημο server MCP για το Motion στον ιστότοπο, στην τεκμηρίωση ή στο llms.txt του, μόνο ένα REST API που χρησιμοποιεί API key, οπότε το ChatGPT ή το Claude δεν μπορούν να δουλέψουν μαζί του όπως δουλεύουν με έναν πίνακα MCP. Σημειώστε ότι το «Motion» στον κατάλογο connectors του Claude είναι το Motion Creative Analytics, άλλη εταιρεία. Το Weft δείχνει εργασίες με ημερομηνία και sprints σε προβολές μήνα και εβδομάδας και σας δίνει ιδιωτικό σύνδεσμο ημερολογίου, αλλά δεν δεσμεύει χρονικά διαστήματα για εσάς. Δείτε Weft ή Motion.

Θέλετε μια προσεγμένη προσωπική λίστα εργασιών: Todoist

Αν η λίστα σας είναι προσωπική, με επαναλαμβανόμενες δουλειές και συνήθεια καθημερινής ανασκόπησης, το Todoist είναι δυνατή επιλογή. Έχει επίσημο server MCP με OAuth, εφαρμογή Todoist στο ChatGPT σύμφωνα με το Todoist, και καταχώριση στον κατάλογο του Claude. Το δωρεάν πρόγραμμα Beginner περιλαμβάνει MCP, με 5 προσωπικά έργα· το Pro κοστίζει 5 $ τον μήνα με ετήσια χρέωση. Η ίδια η βοήθεια του Todoist σημειώνει ότι η αλλαγή μιας ημερομηνίας μέσω MCP μπορεί να αφαιρέσει μια επανάληψη. Διαλέξτε το Weft αν θέλετε στήλες και sprints, πολλούς AI clients και πράκτορες που μοιράζονται έναν πίνακα, ή μια μικρή ομάδα πάνω του. Δείτε Weft ή Todoist.

Τι δεν κάνει το Weft

Το Weft δεν έχει δικό του ενσωματωμένο AI ούτε μονάδες AI για αγορά. Δεν προγραμματίζει αυτόματα το ημερολόγιό σας, δεν έχει καταγραφή χρόνου, CLI ούτε δημόσιο REST API. Αν χρειάζεστε κάποιο από αυτά μέσα στο εργαλείο εργασιών, διαλέξτε κάτι άλλο.

Χρειάζομαι ChatGPT Plus για να χρησιμοποιήσω το Weft στο ChatGPT;

Όχι. Το Weft είναι δημοσιευμένη εφαρμογή στον κατάλογο plugins του ChatGPT και δουλεύει σε κάθε πρόγραμμα, και στο δωρεάν. Στους χώρους εργασίας Enterprise και Edu ένας διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει τα plugins. Τα βήματα είναι στη σελίδα ρύθμισης για το ChatGPT.

Χρεώνει το Weft για AI;

Όχι. Το Weft δεν έχει μονάδες AI. Η σκέψη γίνεται στον AI client που ήδη χρησιμοποιείτε, οπότε το Weft τιμολογεί μόνο τον πίνακα: δωρεάν με 50 ενεργές εργασίες και 200 κλήσεις AI τον μήνα, ή Pro με 8,06 € ανά θέση τον μήνα (με ΦΠΑ) ή 68,20 € ανά θέση τον χρόνο. Δείτε τις τιμές.

Μπορεί το ChatGPT να διαγράψει κατά λάθος τις εργασίες μου;

Μόνο αν το αφήσετε. Κάθε σύνδεση έχει δικαιώματα full, write ή read· το write εξαιρεί τις τρεις καταστροφικές ενέργειες (μεταφορά εργασίας στον κάδο, αρχειοθέτηση του Done, ολοκλήρωση sprint). Οι εργασίες στον κάδο μένουν σε κάδο 30 ημερών, και η επαναφορά τους είναι δυνατότητα του Pro. Μπορείτε επίσης να αποσυνδέσετε έναν client οποιαδήποτε στιγμή.

Θα μου θυμίζει το Weft τις προθεσμίες;

Το ChatGPT μπορεί να ρωτήσει το Weft τι είναι εκπρόθεσμο ή λήγει σύντομα, και οι εργασίες με ημερομηνία εμφανίζονται στην προβολή ημερολογίου και σε έναν ιδιωτικό σύνδεσμο ημερολογίου στον οποίο μπορείτε να εγγραφείτε. Το Weft δεν προγραμματίζει χρονικά διαστήματα για εσάς. Οι push ειδοποιήσεις αφορούν στοιχεία που σας περιμένουν στο Inbox.

Είναι μόνο για ατομική χρήση;

Όχι. Το Weft είναι για ιδιώτες και μικρές ομάδες. Το Pro προσθέτει προσκλήσεις ομάδας και ρόλους στην ίδια σταθερή τιμή ανά θέση.

Κι αν χρησιμοποιώ ήδη Todoist, Trello ή Notion;

Το Weft εισάγει JSON από Trello και CSV από Linear, Jira ή Notion σε κάθε πρόγραμμα. Αν η λίστα σας είναι προσωπική και επαναλαμβανόμενη, το Todoist ίσως απλώς ταιριάζει καλύτερα, και έχει δική του εφαρμογή ChatGPT σύμφωνα με το Todoist.