ChatGPT Tasks: was sie können, ihre Grenzen und wann du ein Aufgabenboard brauchst
Von Andrei Finogeev, Gründer von Weft ·
ChatGPT Tasks sind geplante Prompts: ChatGPT führt sie später aus – einmal, nach Zeitplan oder wenn etwas passiert – und benachrichtigt dich mit dem Ergebnis. Sie liegen auf der Seite Scheduled. Sie taugen für Erinnerungen, tägliche Briefings und „sag mir, wenn sich das ändert“. Eine To-do-Liste sind sie nicht: Es gibt keine Spalten, kein Backlog, keinen Status, und du kannst nur eine Handvoll aktiv halten – drei bei Free, fünf bei Plus, fünfzehn bei Pro. Für eine Liste von Arbeit, die du und deine KI aktuell halten, verbindest du stattdessen ein Aufgabenboard mit ChatGPT.
Wie viele Tasks du haben kannst
| ChatGPT-Tarif | Aktive geplante Tasks |
|---|---|
| Free, Go | 3 aktive Tasks |
| Plus | 5 aktive Tasks |
| Business, Edu | 10 aktive Tasks |
| Pro, Enterprise | 15 aktive Tasks |
Was ChatGPT Tasks können und was nicht
Was ein Task sein kann
Ein einmaliger oder wiederkehrender Prompt („jeden Werktag um 8 meinen Kalender zusammenfassen“) oder ein Überwachungs-Task, der das Web durchsucht oder verbundene Apps prüft und dich nur benachrichtigt, wenn es etwas zu melden gibt. Seit August 2026 können manche Tasks auch durch ein Ereignis starten: eine neue Gmail-Nachricht, eine Nachricht in einem Slack-Kanal oder Aktivität an einem GitHub-Pull-Request – nicht bei Free oder Go.
Wie oft er laufen kann
Bei Free läuft ein Task einmal oder höchstens einmal am Tag. In bezahlten Tarifen können Tasks bis zu einmal pro Stunde zu exakten Zeiten laufen. OpenAI weist darauf hin, dass unbeaufsichtigte Tasks nach einer Zeit ohne Aktivität pausieren können.
Wo die Ergebnisse ankommen
Als Push-Benachrichtigung, als E-Mail oder beides – einstellbar unter Settings → Notifications. Für Push muss der Task in einer mobilen ChatGPT-App angelegt sein. Erscheint Scheduled nicht in der Desktop-App, rät OpenAI, ChatGPT im Web zu nutzen.
Teilen und Teams
Du kannst einen Task als Kopie teilen; die andere Person bekommt einen unabhängigen Task, ohne deinen Chatverlauf, die Zugangsdaten verbundener Apps oder deine Erinnerungen. Business und Enterprise haben außerdem Team-Tasks, die einem Team gehören und die seine Mitglieder ausführen, bearbeiten oder pausieren können. Einen Task einer bestimmten Person zuweisen kann man nicht.
Geschichte
Geplante Tasks starteten im Januar 2025 als Beta. Im Juni 2026 hat OpenAI sie rund um die neue Seite Scheduled neu aufgelegt und Pulse eingestellt; stattdessen verweist es auf ein geplantes tägliches Briefing.
ChatGPT Tasks oder ein Aufgabenboard?
Nutze Tasks weiter für das, wofür sie gebaut sind: Erinnerungen, ein Morgenbriefing, eine Prüfung, die jede Stunde läuft. Wenn du eine Liste von Arbeit brauchst – was als Nächstes kommt, was in Arbeit ist, was erledigt ist, geteilt mit jemandem aus dem Team oder auch mit Claude und Cursor –, erledigt das ein mit ChatGPT verbundenes Aufgabenboard.
| ChatGPT Tasks | Weft in ChatGPT | |
|---|---|---|
| Was es ist | Ein Prompt, den ChatGPT später ausführt | Eine Liste von Arbeit mit Status |
| Wie viele | 3–15 aktive, je nach Tarif | Kostenlos für 50 Aufgaben; unbegrenzt bei Pro |
| Status und Spalten | Keine – ein Task läuft oder nicht | Backlog, Todo, Doing, Done, Sprints |
| Wer es sieht | Du (Kopien lassen sich teilen) | Du, dein Team und jede verbundene KI |
| Andere KI-Tools | Nur ChatGPT | ChatGPT, Claude, Cursor, Codex und 30+ weitere |
| Mobil | Push-Benachrichtigungen | Apps für iOS und Android |
Weft steht im Plugin directory von ChatGPT und funktioniert in jedem Tarif, Free eingeschlossen: Sag „leg eine Aufgabe an, am Freitag die Rechnung zu schicken“ oder „was ist in Doing?“, und das Board aktualisiert sich. Dasselbe Board funktioniert in Claude, Cursor und Codex sowie im Web und auf dem Handy. Weft mit ChatGPT verbinden.
Fragen
Wurden ChatGPT Tasks abgeschafft?
Nein. 2025 fanden manche Nutzer den Menüpunkt nicht mehr und fragten im OpenAI-Forum nach; im Juni 2026 hat OpenAI geplante Tasks rund um eine neue Seite Scheduled neu aufgelegt und stattdessen Pulse eingestellt.
Wie viele Tasks kann ich in ChatGPT haben?
Aktive geplante Tasks sind je nach Tarif begrenzt: 3 bei Free und Go, 5 bei Plus, 10 bei Business und Edu, 15 bei Pro und Enterprise.
Kann ChatGPT eine To-do-Liste führen?
Nicht als Funktion: ChatGPT hat geplante Tasks und Projects, einen Ort, an dem zusammengehörige Chats und Dateien beieinander liegen, aber keine To-do-Liste und kein Board. Du kannst eine Liste in einem Chat führen, doch sie lebt nur in diesem Gespräch. Um eine Liste über Chats und andere KI-Tools hinweg zu führen, verbinde einen Aufgabenmanager aus dem Plugin directory.
Wie verbinde ich ein Aufgabenboard mit ChatGPT?
Öffne Plugins in der Seitenleiste von ChatGPT, such nach dem Aufgabenmanager – Weft, Asana, Trello, Todoist und andere sind dort –, drück Connect und melde dich an. Weft funktioniert in jedem ChatGPT-Tarif, Free eingeschlossen.
Quellen
Gelesen am 11. November 2026.