Els millors gestors de tasques amb IA del 2026: 12 eines comparades
Per Andrei Finogeev, fundador de Weft · Nosaltres fem Weft; és a la llista, i també hi diem on els altres són millor opció.
«Gestor de tasques amb IA» engloba tres coses diferents. Els planificadors —Motion, Reclaim, Akiflow, Sunsama— posen les tasques al teu calendari i replanifiquen el dia. Les suites de gestió de la feina —ClickUp, Asana, Notion, Linear, Taskade— afegeixen agents i resums a una eina on el teu equip ja viu. I els taulers per a assistents d'IA —Weft— són llistes de tasques que ChatGPT, Claude o Cursor mantenen al dia i des de les quals treballen. Tria segons què vols que faci la IA: planificar-te el temps, ajudar un equip o fer la feina.
Les 12, d'un cop d'ull
Preus de llista als EUA per usuari, si no s'indica el contrari. «No s'indica» vol dir que la pàgina del proveïdor no ho diu.
| Eina | Tipus | Què fa la IA | Cost de la IA | Pla gratuït | De pagament des de | ChatGPT / Claude (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft (nostre) | Tauler per a assistents d'IA | ChatGPT, Claude, Cursor, Codex i més de 30 assistents llegeixen i actualitzen el tauler per MCP; els agents reclamen una tasca, informen del progrés, et fan preguntes i acaben amb un rebut. | Assistents inclosos; omplir una tasca amb IA a l'aplicació gasta crèdits (3 gratis i després 20 per 5 $) | Sí: 50 tasques, 200 crides d'IA al mes | 7 $/usuari al mes, 5 $ amb facturació anual (60 $) | Sí: servidor oficial; plugin de ChatGPT en tots els plans |
| Motion | Planificador + projectes | Reserva blocs de temps al calendari per a les tasques i replanifica quan les coses canvien; crea projectes a partir d'una descripció; el xat d'IA crea tasques; les notes de reunió es converteixen en tasques programades. | Inclòs, amb crèdits mensuals per usuari | No: només prova, cal targeta | 19 $/usuari al mes (Pro AI) | No té servidor MCP oficial; hi ha una API |
| Reclaim.ai | Planificador | Programa tasques i hàbits al temps lliure del calendari segons la prioritat, protegeix el temps de concentració, afegeix marges; un xat d'assistent d'IA en tots els plans. | Inclòs | Sí: Lite, 1 usuari, una setmana de marge de planificació | 12 $/usuari al mes, 10 $ amb facturació anual | Sí: integració amb ChatGPT i un MCP per a Claude / Claude Code (plans no indicats) |
| Todoist | Llista de tasques | Todoist Assist: de veu a tasques (Ramble), de fotos/PDF/text a tasques, de correus a tasques, filtres a partir d'una descripció. | Inclòs; algunes funcions d'Assist necessiten Pro | Sí: 5 projectes | 7 $ al mes, 5 $ amb facturació anual (Pro) | Sí: servidor oficial; connectors de ChatGPT i Claude, en tots els plans |
| ClickUp | Suite de gestió de la feina | ClickUp Brain: xat amb el context de l'espai de treball, agents que creen, assignen i actualitzen tasques, fluxos de treball amb IA, notes de reunió, cerca a fons, documents generats. | Inclòs amb crèdits mensuals; 10 $ addicionals per cada 10K | Sí: Free Forever | 9 $/usuari amb facturació anual (Core) | Sí: servidor oficial; 100 crides MCP al dia a Free |
| Asana | Suite de gestió de la feina | AI Teammates (agents predefinits), fluxos de treball sense codi d'AI Studio, accions de les reunions convertides en tasques, resums de projectes i esborranys d'estat. | Inclòs als plans de pagament amb crèdits; peticions d'agents limitades | Sí: Personal, fins a 2 usuaris | 13,49 $/usuari al mes, 10,99 $ amb facturació anual | Sí: servidor V2 oficial; connectors de ChatGPT i Claude |
| Notion | Documents + bases de dades | Notion Agent fa feina de diversos passos entre pàgines, bases de dades, aplicacions connectades i el web; agents personalitzats amb activadors; notes de reunió; emplenament automàtic. | IA completa a Business; Free i Plus tenen una prova limitada | Sí | 10 $/membre (Plus); la IA necessita Business, a 20 $ | Sí: servidor allotjat oficial |
| Taskade | Projectes + agents | Agents personalitzats amb rols, eines, coneixement i memòria que actualitzen projectes i disparen automatitzacions; equips de diversos agents a Pro. | Inclòs amb crèdits; clau pròpia a Pro | Sí: 2 usuaris, 1 agent, sense crèdits d'IA mensuals | 6 $ al mes amb facturació anual, fins a 3 usuaris | Sí: servidor MCP als plans de pagament (Claude, Cursor, VS Code) |
| Akiflow | Planificador + safata | Assistent Aki: crea esdeveniments i tasques, ordres de veu, resums diaris i recordatoris. | Inclòs a Pro; l'assistent de reunions costa 19 $ al mes a part | No: prova de 7 dies, cal targeta | 34 $ al mes, 19 $ amb facturació anual | Sí: connector MCP allotjat (19 accions) per a Claude i ChatGPT |
| Sunsama | Planificador diari | L'assistent Sunny crea, edita i assigna blocs de temps a les tasques, planifica el dia i la setmana, repassa el backlog; suggereix estimacions. | Inclòs a Pro | No: prova de 14 dies, sense targeta | 22 $ al mes, 17 $ amb facturació anual | Sí: servidor remot oficial (Claude, ChatGPT, Claude Code) |
| Saner.AI | Assistent de notes + tasques | Converteix correus i idees soltes en tasques, les prioritza i les programa, planifica el dia, envia recordatoris. | Inclòs, segons una quota de missatges | Sí: 30 missatges d'IA al mes | 8 $ al mes (Starter) | No s'indica |
| Linear | Gestor d'incidències | Linear Agent respon preguntes, crea i actualitza issues i projectes, executa skills programades; les sessions de programació obren pull requests. | Agent inclòs en tots els plans; les sessions de programació gasten crèdits prepagats | Sí: 250 issues, 2 equips | 10 $/usuari amb facturació anual (Basic) | Sí: servidor oficial (Claude, Cursor, Codex) |
Per a qui és millor, i el desavantatge
Weft (nostre)
Millor per a: Fundadors en solitari i equips petits els assistents d'IA dels quals fan part de la feina. El desavantatge: No planifica automàticament al calendari i no té documents ni wiki.
Motion
Millor per a: Gent que vol que la IA li planifiqui el calendari. El desavantatge: No té pla gratuït; fins i tot la prova demana targeta.
Reclaim.ai
Millor per a: Planificació centrada en el calendari a la feina. El desavantatge: Funciona sobre un calendari de Google o Outlook.
Todoist
Millor per a: Una llista de tasques personal amb IA opcional. El desavantatge: Les funcions avançades d'Assist estan limitades al pla gratuït.
ClickUp
Millor per a: Equips que volen documents, xat i tasques en una sola eina. El desavantatge: La IA es mesura en crèdits; els models prèmium són una prova a Free i Core.
Asana
Millor per a: Equips transversals de màrqueting, operacions i TI. El desavantatge: AI Meetings comença a Advanced; les peticions d'agents estan limitades per compte.
Notion
Millor per a: Equips les tasques dels quals viuen al costat dels documents. El desavantatge: Fer servir la IA de debò vol dir el pla Business.
Taskade
Millor per a: Automatitzar feina recurrent amb agents. El desavantatge: Cada acció d'un agent gasta crèdits.
Akiflow
Millor per a: Fundadors i responsables d'operacions que reuneixen tasques de moltes aplicacions. El desavantatge: No té pla gratuït; la prova passa a ser de pagament si no la cancel·les.
Sunsama
Millor per a: Planificació diària tranquil·la per a professionals individuals. El desavantatge: No té pla gratuït.
Saner.AI
Millor per a: Persones amb TDAH, fundadors, investigadors. El desavantatge: El mateix proveïdor el descriu com a producte en beta.
Linear
Millor per a: Equips de programari. El desavantatge: Pensat per a la feina d'enginyeria; la programació i els bucles es facturen per ús.
Quin triar
- Vols que la IA et planifiqui el calendari
- Motion, Reclaim (pla gratuït), Akiflow o Sunsama.
- Vols una llista de tasques personal amb una mica d'IA
- Todoist.
- El teu equip ja funciona amb una suite
- La seva pròpia IA: ClickUp Brain, Asana AI, Notion AI o Linear Agent.
- Vols agents que automatitzin feina recurrent dins de l'eina
- Taskade o Asana AI Studio.
- Ja treballes a ChatGPT, Claude o Cursor i vols que portin la llista, i que facin la feina
- Weft. És l'única d'aquí pensada perquè assistents externs treballin des del tauler: reclamacions, progrés, preguntes i rebuts, gratis per començar, en tots els plans de ChatGPT.
Muntes una empresa d'una sola persona? La versió d'aquesta guia per a fundadors en solitari valora les eines per la càrrega i el cost per a una sola persona.
Preguntes
Què és un gestor de tasques amb IA?
Un gestor de tasques on la IA fa part de la feina de gestionar les tasques: convertir text, correus o veu en tasques, programar-les, resumir el progrés o —amb eines com Weft— deixar que un assistent d'IA agafi tasques i les completi.
Quins gestors de tasques amb IA tenen pla gratuït?
Dels dotze d'aquí: Weft, Reclaim, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Taskade, Saner.AI i Linear. Motion, Akiflow i Sunsama només ofereixen proves.
Quins gestors de tasques amb IA funcionen dins de ChatGPT o Claude?
Els que tenen un servidor MCP o un connector oficial: Weft, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Linear, Sunsama, Akiflow, Reclaim i Taskade (Claude). Motion no té servidor MCP oficial.
ChatGPT és un gestor de tasques amb IA?
No per si sol. ChatGPT té Tasks programades —peticions que s'executen més tard—, però no té llista de tasques ni tauler. Connecta un gestor de tasques des del seu Plugin directory per tenir-ne una.