Os melhores softwares de gerenciamento de tarefas com IA em 2026: 12 ferramentas comparadas
Por Andrei Finogeev, fundador do Weft · Nós fazemos o Weft; ele está na lista, e também dizemos onde as outras opções são a melhor escolha.
“Gerenciador de tarefas com IA” abrange três coisas diferentes. Os agendadores — Motion, Reclaim, Akiflow, Sunsama — colocam suas tarefas na agenda e replanejam o dia. As suítes de gestão de trabalho — ClickUp, Asana, Notion, Linear, Taskade — acrescentam agentes e resumos a uma ferramenta em que seu time já vive. E os quadros para assistentes de IA — Weft — são listas de tarefas que o ChatGPT, o Claude ou o Cursor mantêm em dia e de onde trabalham. Escolha pelo que você quer que a IA faça: planejar seu tempo, ajudar um time ou fazer o trabalho.
As 12 de relance
Preços de tabela nos EUA, por usuário, salvo indicação. “Não informado” significa que a página do fornecedor não diz.
| Ferramenta | Tipo | O que a IA faz | Custo da IA | Plano gratuito | Pago a partir de | ChatGPT / Claude (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft (nosso) | Quadro para assistentes de IA | ChatGPT, Claude, Cursor, Codex e mais de 30 assistentes leem e atualizam o quadro via MCP; os agentes fazem o claim de uma tarefa, relatam o progresso, fazem perguntas a você e terminam com um recibo. | Assistentes incluídos; preencher uma tarefa com IA no app usa créditos (3 grátis, depois 20 por US$ 5) | Sim — 50 tarefas, 200 chamadas de IA por mês | US$ 7/assento no mensal, US$ 5 no anual (US$ 60) | Sim — servidor oficial; plugin do ChatGPT em todos os planos |
| Motion | Agendador + projetos | Reserva blocos de tempo para as tarefas na sua agenda e replaneja quando algo muda; monta projetos a partir de uma descrição; o chat de IA cria tarefas; notas de reunião viram tarefas agendadas. | Incluída, com créditos mensais por assento | Não — só teste, com cartão obrigatório | US$ 19/assento no mensal (Pro AI) | Sem servidor MCP oficial; existe uma API |
| Reclaim.ai | Agendador | Agenda tarefas e hábitos nos horários livres da agenda por prioridade, protege o tempo de foco, adiciona intervalos; um chat com assistente de IA em todos os planos. | Incluída | Sim — Lite, 1 usuário, agendamento com alcance de 1 semana | US$ 12/assento no mensal, US$ 10 no anual | Sim — integração com o ChatGPT e um MCP para Claude / Claude Code (planos não informados) |
| Todoist | Lista de tarefas | Todoist Assist: fala vira tarefas (Ramble), fotos/PDFs/texto viram tarefas, e-mails viram tarefas, filtros a partir de uma descrição. | Incluída; alguns recursos do Assist exigem o Pro | Sim — 5 projetos | US$ 7 no mensal, US$ 5 no anual (Pro) | Sim — servidor oficial; conectores para ChatGPT e Claude, em todos os planos |
| ClickUp | Suíte de gestão de trabalho | ClickUp Brain: chat com o contexto do workspace, agentes que criam, atribuem e atualizam tarefas, fluxos de trabalho com IA, notas de reunião, busca profunda, docs gerados. | Incluída com créditos mensais; extras a US$ 10 a cada 10 mil | Sim — Free Forever | US$ 9/usuário no anual (Core) | Sim — servidor oficial; 100 chamadas MCP por dia no Free |
| Asana | Suíte de gestão de trabalho | AI Teammates (agentes prontos), fluxos no-code com AI Studio, itens de ação de reuniões viram tarefas, resumos de projeto e rascunhos de status. | Incluída nos planos pagos com créditos; requisições de agentes têm limite | Sim — Personal, até 2 usuários | US$ 13,49/usuário no mensal, US$ 10,99 no anual | Sim — servidor oficial V2; conectores para ChatGPT e Claude |
| Notion | Docs + bancos de dados | O Notion Agent faz trabalhos de várias etapas em páginas, bancos de dados, apps conectados e na web; agentes personalizados com gatilhos; notas de reunião; preenchimento automático. | IA completa no Business; Free e Plus têm um teste limitado | Sim | US$ 10/membro (Plus); a IA exige o Business, a US$ 20 | Sim — servidor oficial hospedado |
| Taskade | Projetos + agentes | Agentes personalizados com papéis, ferramentas, conhecimento e memória que atualizam projetos e disparam automações; times de vários agentes no Pro. | Incluída com créditos; traga sua própria chave no Pro | Sim — 2 usuários, 1 agente, sem créditos mensais de IA | US$ 6 por mês no anual, para até 3 usuários | Sim — servidor MCP nos planos pagos (Claude, Cursor, VS Code) |
| Akiflow | Agendador + caixa de entrada | Assistente Aki: cria eventos e tarefas, comandos de voz, resumos diários e lembretes. | Incluída no Pro; assistente de reuniões por US$ 19 a mais por mês | Não — teste de 7 dias, com cartão obrigatório | US$ 34 no mensal, US$ 19 no anual | Sim — conector MCP hospedado (19 ações) para Claude e ChatGPT |
| Sunsama | Planejador diário | O assistente Sunny cria, edita e reserva tempo para tarefas, planeja o dia e a semana, trabalha o backlog; sugere estimativas. | Incluída no Pro | Não — teste de 14 dias, sem cartão | US$ 22 no mensal, US$ 17 no anual | Sim — servidor remoto oficial (Claude, ChatGPT, Claude Code) |
| Saner.AI | Assistente de notas + tarefas | Transforma e-mails e despejos de ideias em tarefas, prioriza e agenda, planeja o dia, envia lembretes. | Incluída, por cota de mensagens | Sim — 30 mensagens de IA por mês | US$ 8 por mês (Starter) | Não informado |
| Linear | Rastreador de issues | O Linear Agent responde perguntas, cria e atualiza issues e projetos, roda skills agendadas; sessões de programação abrem pull requests. | Agente incluído em todos os planos; sessões de programação usam créditos pré-pagos | Sim — 250 issues, 2 times | US$ 10/usuário no anual (Basic) | Sim — servidor oficial (Claude, Cursor, Codex) |
Para quem é, e o porém
Weft (nosso)
Melhor para: Fundadores solo e times pequenos cujos assistentes de IA fazem parte do trabalho. O porém: Não agenda tarefas automaticamente na agenda e não tem docs nem wiki.
Motion
Melhor para: Quem quer que a IA planeje a agenda. O porém: Sem plano gratuito; até o teste exige cartão.
Reclaim.ai
Melhor para: Planejamento centrado na agenda, no trabalho. O porém: Funciona por cima de uma agenda do Google ou do Outlook.
Todoist
Melhor para: Uma lista de tarefas pessoal com IA opcional. O porém: Os recursos avançados do Assist são limitados no plano gratuito.
ClickUp
Melhor para: Times que querem docs, chat e tarefas em uma só ferramenta. O porém: A IA é medida em créditos; os modelos premium são só um teste no Free e no Core.
Asana
Melhor para: Times multifuncionais de marketing, operações e TI. O porém: O AI Meetings começa no Advanced; as requisições de agentes têm limite por conta.
Notion
Melhor para: Times cujas tarefas ficam ao lado dos docs. O porém: Usar a IA de verdade significa assinar o plano Business.
Taskade
Melhor para: Automatizar trabalho recorrente com agentes. O porém: Toda ação de agente gasta créditos.
Akiflow
Melhor para: Fundadores e operadores que juntam tarefas de muitos apps. O porém: Sem plano gratuito; o teste vira assinatura paga se não for cancelado.
Sunsama
Melhor para: Planejamento diário tranquilo para profissionais individuais. O porém: Sem plano gratuito.
Saner.AI
Melhor para: Pessoas com TDAH, fundadores, pesquisadores. O porém: O próprio fornecedor o descreve como produto em beta.
Linear
Melhor para: Times de software. O porém: Feito em torno do trabalho de engenharia; programação e loops são cobrados por uso.
Qual escolher
- Você quer que a IA planeje sua agenda
- Motion, Reclaim (plano gratuito), Akiflow ou Sunsama.
- Você quer uma lista de tarefas pessoal com um pouco de IA
- Todoist.
- Seu time já roda em uma suíte
- A IA da própria suíte — ClickUp Brain, Asana AI, Notion AI ou Linear Agent.
- Você quer agentes que automatizem trabalho recorrente dentro da ferramenta
- Taskade ou Asana AI Studio.
- Você já trabalha no ChatGPT, no Claude ou no Cursor e quer que eles mantenham a lista — e façam o trabalho
- Weft. É o único aqui construído em torno de assistentes externos trabalhando a partir do quadro: claims, progresso, perguntas e recibos, grátis para começar, em todos os planos do ChatGPT.
Está montando uma empresa de uma pessoa só? A versão deste guia para fundadores solo avalia as ferramentas pela sobrecarga e pelo custo para uma pessoa.
Perguntas
O que é um gerenciador de tarefas com IA?
Um gerenciador de tarefas em que a IA faz parte do trabalho de gerenciar as tarefas: transformar texto, e-mail ou fala em tarefas, agendá-las, resumir o progresso ou — com ferramentas como o Weft — deixar um assistente de IA assumir tarefas e concluí-las.
Quais gerenciadores de tarefas com IA têm plano gratuito?
Dos doze daqui: Weft, Reclaim, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Taskade, Saner.AI e Linear. Motion, Akiflow e Sunsama oferecem só testes.
Quais gerenciadores de tarefas com IA funcionam dentro do ChatGPT ou do Claude?
Os que têm servidor MCP ou conector oficial: Weft, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Linear, Sunsama, Akiflow, Reclaim e Taskade (Claude). O Motion não tem servidor MCP oficial.
O ChatGPT é um gerenciador de tarefas com IA?
Sozinho, não. O ChatGPT tem Tarefas agendadas — prompts que rodam depois — mas não tem lista de tarefas nem quadro. Conecte um gerenciador de tarefas pelo Plugin directory dele para ter uma.