Τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης εργασιών με AI το 2026: 12 εργαλεία σε σύγκριση
Από τον Andrei Finogeev, ιδρυτή του Weft · Εμείς φτιάχνουμε το Weft· είναι στη λίστα, όπως και τα σημεία όπου οι άλλοι είναι η καλύτερη επιλογή.
Ο όρος «διαχείριση εργασιών με AI» καλύπτει τρία διαφορετικά πράγματα. Οι προγραμματιστές χρόνου — Motion, Reclaim, Akiflow, Sunsama — βάζουν τις εργασίες σας στο ημερολόγιο και ξανασχεδιάζουν τη μέρα. Οι σουίτες διαχείρισης εργασιών — ClickUp, Asana, Notion, Linear, Taskade — προσθέτουν πράκτορες και συνόψεις σε ένα εργαλείο στο οποίο ήδη ζει η ομάδα σας. Και οι πίνακες για βοηθούς AI — Weft — είναι λίστες εργασιών που το ChatGPT, το Claude ή το Cursor κρατούν ενημερωμένες και από τις οποίες δουλεύουν. Διαλέξτε με βάση το τι θέλετε να κάνει το AI: να σχεδιάζει τον χρόνο σας, να βοηθά μια ομάδα ή να κάνει τη δουλειά.
Και τα 12 με μια ματιά
Τιμές καταλόγου ΗΠΑ ανά χρήστη, εκτός αν αναφέρεται κάτι άλλο. «Δεν αναφέρεται» σημαίνει ότι η σελίδα της εταιρείας δεν το λέει.
| Εργαλείο | Είδος | Τι κάνει το AI | Κόστος AI | Δωρεάν πρόγραμμα | Επί πληρωμή από | ChatGPT / Claude (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft (δικό μας) | Πίνακας για βοηθούς AI | Το ChatGPT, το Claude, το Cursor, το Codex και 30+ βοηθοί διαβάζουν και ενημερώνουν τον πίνακα μέσω MCP· οι πράκτορες διεκδικούν μια εργασία, αναφέρουν πρόοδο, σας κάνουν ερωτήσεις και τελειώνουν με απόδειξη. | Οι βοηθοί περιλαμβάνονται· η συμπλήρωση εργασίας με AI μέσα στην εφαρμογή χρησιμοποιεί credits (3 δωρεάν, μετά 20 με 5 $) | Ναι — 50 εργασίες, 200 κλήσεις AI τον μήνα | 7 $/θέση μηνιαία, 5 $ ετησίως (60 $) | Ναι — επίσημος διακομιστής· plugin για ChatGPT σε κάθε πρόγραμμα |
| Motion | Προγραμματιστής χρόνου + έργα | Δεσμεύει χρόνο για τις εργασίες στο ημερολόγιό σας και ξανασχεδιάζει όταν κάτι αλλάζει· φτιάχνει έργα από μια περιγραφή· η συνομιλία AI δημιουργεί εργασίες· οι σημειώσεις συσκέψεων γίνονται προγραμματισμένες εργασίες. | Περιλαμβάνεται, με μηνιαία credits ανά θέση | Όχι — μόνο δοκιμή, απαιτείται κάρτα | 19 $/θέση μηνιαία (Pro AI) | Χωρίς επίσημο διακομιστή MCP· υπάρχει API |
| Reclaim.ai | Προγραμματιστής χρόνου | Τοποθετεί εργασίες και συνήθειες στον ελεύθερο χρόνο του ημερολογίου κατά προτεραιότητα, προστατεύει τον χρόνο συγκέντρωσης, προσθέτει περιθώρια· συνομιλία με βοηθό AI σε κάθε πρόγραμμα. | Περιλαμβάνεται | Ναι — Lite, 1 χρήστης, εύρος προγραμματισμού 1 εβδομάδας | 12 $/θέση μηνιαία, 10 $ ετησίως | Ναι — ενσωμάτωση με ChatGPT και MCP για Claude / Claude Code (τα προγράμματα δεν αναφέρονται) |
| Todoist | Λίστα εκκρεμοτήτων | Todoist Assist: ομιλία σε εργασίες (Ramble), φωτογραφίες/PDF/κείμενο σε εργασίες, email σε εργασίες, φίλτρα από μια περιγραφή. | Περιλαμβάνεται· ορισμένες λειτουργίες του Assist θέλουν Pro | Ναι — 5 έργα | 7 $ μηνιαία, 5 $ ετησίως (Pro) | Ναι — επίσημος διακομιστής· connectors για ChatGPT και Claude, σε κάθε πρόγραμμα |
| ClickUp | Σουίτα διαχείρισης εργασιών | ClickUp Brain: συνομιλία με το πλαίσιο του χώρου εργασίας, πράκτορες που δημιουργούν, αναθέτουν και ενημερώνουν εργασίες, ροές εργασιών AI, σημειώσεις συσκέψεων, βαθιά αναζήτηση, παραγόμενα έγγραφα. | Περιλαμβάνεται με μηνιαία credits· επιπλέον 10 $ ανά 10K | Ναι — Free Forever | 9 $/χρήστη ετησίως (Core) | Ναι — επίσημος διακομιστής· 100 κλήσεις MCP την ημέρα στο Free |
| Asana | Σουίτα διαχείρισης εργασιών | AI Teammates (έτοιμοι πράκτορες), ροές εργασιών χωρίς κώδικα στο AI Studio, ενέργειες από συσκέψεις σε εργασίες, συνόψεις έργων και προσχέδια αναφορών κατάστασης. | Περιλαμβάνεται στα επί πληρωμή προγράμματα με credits· τα αιτήματα πρακτόρων έχουν όριο | Ναι — Personal, έως 2 χρήστες | 13,49 $/χρήστη μηνιαία, 10,99 $ ετησίως | Ναι — επίσημος διακομιστής V2· connectors για ChatGPT και Claude |
| Notion | Έγγραφα + βάσεις δεδομένων | Το Notion Agent κάνει δουλειά πολλών βημάτων σε σελίδες, βάσεις δεδομένων, συνδεδεμένες εφαρμογές και το web· προσαρμοσμένοι πράκτορες με triggers· σημειώσεις συσκέψεων· αυτόματη συμπλήρωση. | Πλήρες AI στο Business· το Free και το Plus παίρνουν περιορισμένη δοκιμή | Ναι | 10 $/μέλος (Plus)· το AI θέλει Business στα 20 $ | Ναι — επίσημος φιλοξενούμενος διακομιστής |
| Taskade | Έργα + πράκτορες | Προσαρμοσμένοι πράκτορες με ρόλους, εργαλεία, γνώση και μνήμη που ενημερώνουν έργα και ενεργοποιούν αυτοματισμούς· ομάδες πολλών πρακτόρων στο Pro. | Περιλαμβάνεται με credits· δικό σας κλειδί στο Pro | Ναι — 2 χρήστες, 1 πράκτορας, χωρίς μηνιαία credits AI | 6 $ τον μήνα ετησίως, για έως 3 χρήστες | Ναι — διακομιστής MCP στα επί πληρωμή προγράμματα (Claude, Cursor, VS Code) |
| Akiflow | Προγραμματιστής χρόνου + εισερχόμενα | Βοηθός Aki: δημιουργεί συμβάντα και εργασίες, φωνητικές εντολές, ημερήσιες ενημερώσεις και υπενθυμίσεις. | Περιλαμβάνεται στο Pro· ο βοηθός συσκέψεων κοστίζει επιπλέον 19 $ τον μήνα | Όχι — δοκιμή 7 ημερών, απαιτείται κάρτα | 34 $ μηνιαία, 19 $ ετησίως | Ναι — φιλοξενούμενος connector MCP (19 ενέργειες) για Claude, ChatGPT |
| Sunsama | Ημερήσιος σχεδιαστής | Ο βοηθός Sunny δημιουργεί, επεξεργάζεται και δίνει χρονικά πλαίσια σε εργασίες, σχεδιάζει τη μέρα και την εβδομάδα, δουλεύει το backlog· προτείνει εκτιμήσεις. | Περιλαμβάνεται στο Pro | Όχι — δοκιμή 14 ημερών, χωρίς κάρτα | 22 $ μηνιαία, 17 $ ετησίως | Ναι — επίσημος απομακρυσμένος διακομιστής (Claude, ChatGPT, Claude Code) |
| Saner.AI | Βοηθός σημειώσεων + εργασιών | Μετατρέπει email και πρόχειρες σκέψεις σε εργασίες, τις ιεραρχεί και τις προγραμματίζει, σχεδιάζει τη μέρα, στέλνει υπενθυμίσεις. | Περιλαμβάνεται, με όριο μηνυμάτων | Ναι — 30 μηνύματα AI τον μήνα | 8 $ τον μήνα (Starter) | Δεν αναφέρεται |
| Linear | Σύστημα παρακολούθησης issues | Το Linear Agent απαντά σε ερωτήσεις, δημιουργεί και ενημερώνει issues και έργα, εκτελεί προγραμματισμένες δεξιότητες· οι συνεδρίες κώδικα ανοίγουν pull requests. | Ο πράκτορας περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα· οι συνεδρίες κώδικα χρησιμοποιούν προπληρωμένα credits | Ναι — 250 issues, 2 ομάδες | 10 $/χρήστη ετησίως (Basic) | Ναι — επίσημος διακομιστής (Claude, Cursor, Codex) |
Για ποιον είναι, και η παγίδα
Weft (δικό μας)
Ιδανικό για: Μονοπρόσωπους ιδρυτές και μικρές ομάδες των οποίων οι βοηθοί AI κάνουν μέρος της δουλειάς. Η παγίδα: Χωρίς αυτόματο προγραμματισμό σε ημερολόγιο και χωρίς έγγραφα ή wiki.
Motion
Ιδανικό για: Όσους θέλουν το AI να σχεδιάζει το ημερολόγιό τους. Η παγίδα: Χωρίς δωρεάν πρόγραμμα· ακόμη και η δοκιμή θέλει κάρτα.
Reclaim.ai
Ιδανικό για: Σχεδιασμό στη δουλειά με το ημερολόγιο στο κέντρο. Η παγίδα: Λειτουργεί πάνω σε ημερολόγιο Google ή Outlook.
Todoist
Ιδανικό για: Προσωπική λίστα εκκρεμοτήτων με προαιρετικό AI. Η παγίδα: Οι προχωρημένες λειτουργίες του Assist είναι περιορισμένες στο δωρεάν πρόγραμμα.
ClickUp
Ιδανικό για: Ομάδες που θέλουν έγγραφα, συνομιλία και εργασίες σε ένα εργαλείο. Η παγίδα: Το AI χρεώνεται με credits· τα premium μοντέλα είναι μόνο δοκιμή στο Free και στο Core.
Asana
Ιδανικό για: Διατμηματικές ομάδες σε μάρκετινγκ, λειτουργίες και IT. Η παγίδα: Το AI Meetings ξεκινά από το Advanced· τα αιτήματα πρακτόρων έχουν όριο ανά λογαριασμό.
Notion
Ιδανικό για: Ομάδες των οποίων οι εργασίες ζουν δίπλα στα έγγραφά τους. Η παγίδα: Ουσιαστική χρήση του AI σημαίνει πρόγραμμα Business.
Taskade
Ιδανικό για: Αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενης δουλειάς με πράκτορες. Η παγίδα: Κάθε ενέργεια πράκτορα ξοδεύει credits.
Akiflow
Ιδανικό για: Ιδρυτές και στελέχη που συγκεντρώνουν εργασίες από πολλές εφαρμογές. Η παγίδα: Χωρίς δωρεάν πρόγραμμα· η δοκιμή γίνεται επί πληρωμή αν δεν ακυρωθεί.
Sunsama
Ιδανικό για: Ήρεμο ημερήσιο σχεδιασμό για μεμονωμένους επαγγελματίες. Η παγίδα: Χωρίς δωρεάν πρόγραμμα.
Saner.AI
Ιδανικό για: Άτομα με ΔΕΠΥ, ιδρυτές, ερευνητές. Η παγίδα: Η ίδια η εταιρεία το περιγράφει ως προϊόν beta.
Linear
Ιδανικό για: Ομάδες λογισμικού. Η παγίδα: Χτισμένο γύρω από τη δουλειά μηχανικών· οι συνεδρίες κώδικα και οι βρόχοι χρεώνονται ανά χρήση.
Ποιο να διαλέξετε
- Θέλετε το AI να σχεδιάζει το ημερολόγιό σας
- Motion, Reclaim (δωρεάν πρόγραμμα), Akiflow ή Sunsama.
- Θέλετε προσωπική λίστα εκκρεμοτήτων με λίγο AI
- Todoist.
- Η ομάδα σας δουλεύει ήδη σε μία σουίτα
- Το δικό της AI — ClickUp Brain, Asana AI, Notion AI ή Linear Agent.
- Θέλετε πράκτορες που αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενη δουλειά μέσα στο εργαλείο
- Taskade ή Asana AI Studio.
- Δουλεύετε ήδη στο ChatGPT, στο Claude ή στο Cursor και θέλετε να κρατούν τη λίστα — και να κάνουν τη δουλειά
- Weft. Είναι το μόνο εδώ που είναι χτισμένο γύρω από εξωτερικούς βοηθούς που δουλεύουν από τον πίνακα: διεκδικήσεις, πρόοδος, ερωτήσεις και αποδείξεις, δωρεάν για να ξεκινήσετε, σε κάθε πρόγραμμα ChatGPT.
Χτίζετε μονοπρόσωπη εταιρεία; Η έκδοση αυτού του οδηγού για μονοπρόσωπους ιδρυτές κρίνει τα εργαλεία με βάση τον φόρτο και το κόστος για ένα άτομο.
Ερωτήσεις
Τι είναι ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών με AI;
Ένα εργαλείο εργασιών όπου το AI κάνει μέρος της δουλειάς της διαχείρισης: μετατρέπει κείμενο, email ή ομιλία σε εργασίες, τις προγραμματίζει, συνοψίζει την πρόοδο ή — με εργαλεία όπως το Weft — αφήνει έναν βοηθό AI να αναλαμβάνει εργασίες και να τις ολοκληρώνει.
Ποια εργαλεία εργασιών με AI έχουν δωρεάν πρόγραμμα;
Από τα δώδεκα εδώ: Weft, Reclaim, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Taskade, Saner.AI και Linear. Τα Motion, Akiflow και Sunsama προσφέρουν μόνο δοκιμές.
Ποια εργαλεία εργασιών με AI δουλεύουν μέσα στο ChatGPT ή στο Claude;
Όσα έχουν επίσημο διακομιστή MCP ή connector: Weft, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Linear, Sunsama, Akiflow, Reclaim και Taskade (Claude). Το Motion δεν έχει επίσημο διακομιστή MCP.
Είναι το ChatGPT εργαλείο διαχείρισης εργασιών με AI;
Όχι από μόνο του. Το ChatGPT έχει προγραμματισμένα Tasks — prompts που εκτελούνται αργότερα — αλλά όχι λίστα εκκρεμοτήτων ή πίνακα. Συνδέστε ένα εργαλείο εργασιών από το «Plugin directory» του για να κρατάτε μία.